Das Assistenzteam unterstützt unsere Wirtschaftsprüfer bei ihren täglichen Aufgaben und fungiert als zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen. In deiner Rolle trägst du zur effizienten und effektiven Verwaltung von Dokumentationsprozessen bei, indem du sicherstellst, dass sämtliche Dokumente, die von Kunden:innen noch nicht digital verfügbar sind, vor Ort gescannt und korrekt klassifiziert werden. Gemeinsam mit dem Team trägst du zu einem reibungslosen Ablauf der Prüfungsvorgänge bei und sorgst für die ordnungsgemäße Verwaltung der Unterlagen.

• Unterstütze das Wirtschaftsprüfungsteam durch das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten, die von Kunden:innen Papierform eingereicht werden.
• Klassifiziere die eingescannten Dokumente, um eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage sicherzustellen.
• Arbeite eng mit Kolleg:innen zusammen, um den Prüfungsprozess reibungslos zu gestalten.
• Trage zur Verbesserung der digitalen Dokumentationsprozesse bei und hilf dabei, den Übergang von Papier- zu Digitalformaten zu unterstützen.
• Unterstütze das Team bei der termingerechten Erledigung der Aufgaben während der intensiven Prüfungsphase von Mitte Dezember bis Ende Februar (ggf. bis Ende März).
• Stelle sicher, dass alle internen Richtlinien und Compliance-Anforderungen eingehalten werden.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der administrativen Unterstützung, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängigen digitalen Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Zuverlässigkeit und Integrität (keine Einträge im Straf- oder Betreibungsregister).
• Selbstständige, sorgfältige und ordentliche Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen.
• Bereitschaft, während der intensiven Prüfungsphase vor Ort im Office in Bern zu arbeiten.