Ihre Aufgaben

• Verfassen von Korrespondenz, Anträgen, Beschlüssen, Protokollen etc. in den Bereichen Hochbau und Planung inkl. Sitzungsvor- und Nachbereitung
• Unterstützung des Abteilungsleiters Hochbau und Planung in Administration und Projekten
• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Baugesuchen, Begleitung und Überwachung von Bauvorhaben während der Bauausführung bis und mit Schlussabnahme und -abrechnung
• Allgemeine Sekretariats- und Archivarbeiten
• Mitarbeit bei der praktischen Ausbildung der KV-Lernenden
• Auskünfte und Beratung in baurechtlichen, formellen und administrativen Belangen
• Schalter- und Telefondienst

Wir erwarten

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Berufspraxis in einem Planungs-, Ingenieur- oder Architekturbüro oder einem kommunalen Bauamt
• Einwandfreie Deutsch- und gute IT-Anwenderkenntnisse
• Einsatzfreude, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
• Selbständige, speditive und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit von Home Office
• eine kollaborative Führungskultur ohne Micromanagement

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal . Für fachliche Auskünfte steht Ihnen der Abteilungsleiter Hochbau und Planung, Sandro Ciaccia, E-Mail schreiben, zur Verfügung. Für allgemeine Fragen wenden Sie sich an E-Mail schreiben.