Die Gelegenheit

Wir suchen einen dynamischen und motivierten Assurance Business Partner (m/w) in Aarau ab 1.1.2025 (oder so bald wie möglich) für eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle (70% - 100%).

Als Teil unseres ABP-Teams innerhalb der Assurance-Praxis unterstützt du die Audit-Teams in der ganzen Schweiz bei einer Vielzahl von operationellen und administrativen Aufgaben. Deine Hauptaufgaben umfassen die Budgetierung und Planung von Mandaten, die Überwachung der finanziellen Performance der Mandate sowie die Abrechnung der erbrachten Leistungen. In deiner Rolle als Assurance Business Partner bist du für dein eigenes Mandatsportfolio verantwortlich und arbeitest eng mit den Mandatsleitern zusammen, um das Audit-Team in administrativen Belangen zu unterstützen.

Zudem wirst du einige Tätigkeiten als Executive Assistant und Office Assistant für das Team in Aarau übernehmen.

Dein Hauptaufgabengebiet als Assurance Business Partner:

• Zusammenarbeit und Kommunikation: Du arbeitest eng mit den Mandatsleitern, Audit Teams und verschiedenen internen Abteilungen zusammen.
• Projektmanagement: Du bearbeitest die Mandate und unterstützt die Mandatsleitung dabei, dass die Mandate alle vorgesehenen Phasen durchlaufen und termingerecht abgeschlossen werden.
• Ansprechpartner: Du bist der zentrale Ansprechpartner für alle operationellen und administrativen Fragen und Aufgaben im Zusammenhang mit den Mandaten. Du stehst den Teammitgliedern und Mandatsleitern unterstützend zur Seite.
• Beratung und Unterstützung: Du berätst und unterstützt unsere Manager in allen administrativen Belangen.
• Controlling und Reporting: Du bist verantwortlich für das Controlling der Mandate, einschließlich Analyse, Forecasting und Reporting.
• Datenmanagement und Budgetierung: Du kümmerst dich um die Datenerfassung und Budgetierung der Mandate und unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben als Executive Assistant und Office Assistant:

• Empfang und Gästemanagement: Du bist verantwortlich für die Rezeption in Aarau sowie für das Gästemanagement und die Betreuung der Lieferanten.
• Postlogistik: Du kümmerst dich um die gesamte Postlogistik, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Büroorganisation: Du bist eigenverantwortlich für die Logistik sowie den Bürobedarf in Aarau und unterstützt das Team bei administrativen Anfragen.
• Schnittstellenfunktion: Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für Fragen zum Büro und agierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen sowie externen Kunden.
• Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt und organisierst Veranstaltungen, sowohl für Kundenaktivitäten als auch für interne Anlässe wie Schulungen.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt einen Partner bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Spesenabrechnungen) und leistest Ad-hoc-Support bei Auswertungen, der Erstellung von Angeboten für neue Kunden und ähnlichen Aufgaben.

Dein Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation oder befindest dich in einem Studium
• Erste Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement mit verschiedenen Interessengruppen sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig und bist in der Lage, eine gut organisierte Agenda zu verfolgen.
• Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
• Du beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift sehr gut.
• Wir sind bereit, dir die notwendigen Tätigkeiten beizubringen und dich umfassend einzuarbeiten.

Deine Vorteile durch die Arbeit in unserem ABP-Team:

• Arbeite in einem Team von Experten, die sich gegenseitig dabei unterstützen, ihre Kompetenzen und ihr Fachwissen zu erweitern.
• Erweitere dein professionelles Netzwerk durch die Zusammenarbeit mit den Kern-Prüfungsteams in der ganzen Schweiz.
• Als Teil von EY hast du die Möglichkeit, auch andere Bereiche (mit oder ohne Bezug zur Wirtschaftsprüfung) kennenzulernen, um deine Karriere innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln.
• Arbeite in einer inklusiven und unterstützenden Unternehmenskultur.
• Nutze moderne Technologien und innovative Arbeitsmethoden.
• Arbeite an sinnvollen und herausfordernden Projekten.