Die Brütsch/Rüegger-Gruppe, bestehend aus der Brütsch/Rüegger Holding AG und ihren Tochtergesellschaften, hat sich als unabhängiges und innovatives Familienunternehmen seit vielen Jahren als Marktleaderin im technischen Handel etabliert.
An unserem Hauptsitz in Urdorf suchen wir zur Verstärkung des Direktionssekretariat eine engagierte, flexible Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
Verantwortlich für die Abwicklung von Spesenabrechnungen
Kontrolle und Kontierung der Abrechnungen
Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschliesslich Protokollführung
Organisation von Reisebuchungen
Beschaffung und Verwaltung des Büromobiliars
Verwaltung von Mobiltelefonen und dazugehörigen Abonnements
Bearbeitung von Spendenanfragen und Koordination entsprechender Prozesse
Verwaltung von Mitgliedschaften in verschiedenen Organisationen oder Verbänden
Mitarbeit bei der Planung und Durchführung Veranstaltungen
Allgemeine organisatorische und administrativen Aufgaben
Vertretung der Assistentin der Gruppenleitung
Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Souveräner Umgang mit IT-Applikationen (MS-Office, CRM usw.)
Stilsicheres Deutsch mit einwandfreier schriftlicher Ausdrucksweise
Hohe Sozialkompetenz, Diskretion, Organisationsgeschick sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
Ihre Vorteile
Flexibilität im Arbeitsalltag: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten.
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Wir fördern Ihre Karriere durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
Positives Teamumfeld: Arbeiten Sie in einem engagierten Team in einem etablierten Unternehmen mit einer Kultur der direkten und offenen Kommunikation.
Moderne Arbeitsplatzgestaltung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist modern, hell und ergonomisch eingerichtet sowie mit einer hochwertigen IT-Infrastruktur ausgestattet.
Zusätzliche Annehmlichkeiten: Kostenlose Tiefgaragenplätze und regelmässige Firmenevents wie Skitage, Jubiläumsfeiern, Sommerfeste und Apéros inkl.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Monika Steinemann, Leiterin Personal, freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail ().