Integral design-build AG

Leitung Administration und Business Support 80 bis 100%

Für unser Team am Hauptsitz in Schlieren suchen wir eine

Schlieren

https://www.integralag.ch/de/kontakt

Dein neuer Job:

Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Effizienz und die Optimierung von Prozessen? Du hast Freude daran, den CEO in seiner Arbeit zu unterstützen und für ein reibungsloses Zusammenspiel verschiedener Bereiche zu sorgen? Dann bist du bei uns genau richtig! Mit rund 40 Mitarbeitenden realisieren wir innovative Projekte im Innenausbau und bieten dir eine vielseitige Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum. Du spielst eine entscheidende Rolle in der Organisationsentwicklung und kannst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beitragen.

Deine Hauptaufgaben:

• Verantwortung für Administration und Business Support (inkl. Weiterentwicklung der Prozesse)
• Direkte Unterstützung des CEO in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Personelle und fachliche Führung von 4 Mitarbeitenden an den Standorten Schlieren und Lausanne
• Verantwortung für Finance-Reporting, Business-Controlling und Betriebskostenmanagement
• Begleitung von Ein- und Austritten sowie Weiterentwicklung von Tools für die Personalentwicklung
• Weiterentwicklung und Optimierung von IT-gestützten Abläufen (SharePoint, CRM, Power BI)
• Koordination und Durchführung interner Schulungen und Events
• Schnittstelle zu den Corporate Services der Halter Gruppe (ICT, HR, Finance etc.)

Was du mitbringst:

• Fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung und ausgeprägtes unternehmerisches Denken
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Freude am Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für technologische Neuerungen
• Strukturierte, systematische Arbeitsweise mit einem Gespür für Effizienzsteigerung
• Hohe Belastbarkeit, exzellentes Zeitmanagement und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
• Gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)

Was wir dir bieten:

Wir bieten dir ein hochmodernes Arbeitsumfeld im JED Schlieren, einem innovativen Hub, der interdisziplinären Austausch fördert. Als Teil der Halter Gruppe profitierst du von einem starken Netzwerk und der Zusammenarbeit mit den Corporate Services in den Bereichen ICT, HR und Finance. Deine Rolle bietet viel Potenzial für die eigene berufliche Weiterentwicklung, da du aktiv an der Organisationsentwicklung mitwirkst und Prozesse neu denken kannst. Dein Einstieg wird durch ein strukturiertes Onboarding und ein unterstützendes Team begleitet. Unsere offene Unternehmenskultur lebt von Teamgeist und Vielfalt, die wir durch regelmässige Events und gemeinsame Aktivitäten pflegen. Auch dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen - mit wöchentlichen Yoga-Sessions sorgen wir für einen entspannten Ausgleich zum Arbeitsalltag. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

Hört sich spannend an? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Kontakt

Fragen zur Stelle?

Elvira Meyrat

+41 44 438 28 86

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Fragen zur Bewerbung?

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Jasmin Issever

+41 44 434 24 06

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Das Bauen neu Denken - design-build

Die Integral design-build AG plant und realisiert überwiegend Büroräume und Co-Workingspaces aber auch Healthcare-Projekte, Shops, Restaurant- und Hotelräume. Das Dienstleistungspaket bietet vom Konzept, Design, Layout, Engineering mit schlüsselfertiger Realisierung des Innenausbaus bis zum Umzug alles aus einer Hand. Mit dem Einsatz von digitalen Werkzeugen und Methoden wollen wir uns von den Mitbewerbern differenzieren und zum Marktführer werden. Die Integral design-build AG ist eine Schwestergesellschaft des Immobilienentwicklers Halter AG.

https://www.youtube.com/embed/tiQEMWyMICk

Testimonials Mitarbeiter

Stefanie Wandiger

«Das exzellente Design unserer Arbeitswelt im JED befähigt Mitarbeiter, effizient miteinander zu kollaborieren, besser zu kommunizieren und mit Leidenschaft Projekte zu entwickeln.»

Stefanie Wandiger

Myna Osman

«Ich gehe jeden Tag motiviert zur Arbeit, weil ich bei Integral design-build meine Ideen einbringen kann und meine Fähigkeiten geschätzt werden.»

Myna Osman

Remo Hanselmann

«Ich fühlte mich von Beginn an bei Integral design-build angemessen gefördert. Durch das gut vorbereitete Einführungsprogramm konnte ich schnell Kontakte knüpfen und habe mich rasch wohlgefühlt.»

Remo Hanselmann

Unternehmensmagazin

https://www.komplex-magazin.ch/de