Assistent/in Geschäftsstelle Zürich 80-100%

Certas AG

Certas AG

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    11 Juli 2024

  • Pensum:

    100%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Sprache:

    Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fliessend)

  • Arbeitsort:

    Zürich

WER SIND WIR

Certas ist der Schweizer Spezialist für professionelles Alarmmanagement. In unseren drei Notruf- und Serviceleitstellen (Zürich, Lausanne und Lugano) überwachen qualifizierte Mitarbeitende alle denkbaren Meldungen von Gefahrenanlagen. In den Leitstellen sorgen unsere Mitarbeitenden dafür, dass im Notfall innert kürzester Zeit die notwendigen Massnahmen ergriffen werden und die richtigen Personen zu Hilfe kommen können. 

Möchtest Du, dass sich die Menschen in ihrem Zuhause, in ihrer Freizeit oder in ihrem Beruf sicher fühlen? Möchtest Du selber einen wesentlichen Beitrag für unsere Kunden leisten? Suchst Du eine neue Herausforderung, bei der Du dies in einer Drehscheibenfunktion sicherstellen kannst?

Dann bewerbe dich bei uns am Standort Zürich für die Position als

DEINE HERAUSFORDERUNG

  • Du führst das Backoffice des Geschäftsstellenleiters Zürich selbstständig, proaktiv und bist verantwortlich für einen reibungslosen Alltag
  • Du bist verantwortlich für die termingerechte Vor- und Nachbearbeitung von Führungsmeetings sowie für die aktive Nachverfolgung offener Aufträge
  • Du erarbeitest selbstständig Präsentationen und Dokumentationen für den Geschäftsstellenleiter

DEIN PROFIL

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis von Vorteil
  • Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion oder bist bereit Dich in diesem Bereich einzuarbeiten
  • Du bringen Erfahrung im KMU-Umfeld oder in der Dienstleistungsbranche mit

DEINE STÄRKEN

  • Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift und verfügst über Französischkenntnisse, wenn möglich auf Niveau B1
  • Du besitzt ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Du verfügst über eine vernetzte Denkweise und erkennst komplexe Zusammenhänge mühelos
  • Du vertrittst deine Anliegen konstruktiv und adressatengerecht, bist diskret und zeichnest dich durch eine präzise und speditive Arbeitsweise aus

Einen einwandfreien Strafregister- als auch Betreibungsauszug setzen wir bei dieser Tätigkeit voraus.

UNSER ANGEBOT

Ein motiviertes und professionelles Team sowie einen modernen, verkehrstechnisch günstig gelegenen Arbeitsplatz. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit. Eine umfassende Einführung erwartet Dich. Verpflegungsmöglichkeiten direkt im Hause.

BIST DU DIE GESUCHTE PERSON?

Zögere nicht und ergreife die Gelegenheit für diese neue und spannende Herausforderung. Gerne erwartet wir Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angaben zu Lohn und Verfügbarkeit (zwingend) via Bewerbungsformular. Für vorgängige Fragen stehen wir dir gerne unter zur Verfügung.

Certas AG, Schweizerische Alarm- und Einsatzzentrale

Nina Brancato, HR Assistentin

Kalkbreitestrasse 51, Postfach, CH-8021 Zürich

Kontakt

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