40 - 60 % in Fribourg oder Zürich

Wir suchen dich als fachverantwortliche Person für das gesamte Personalwesen in unserem wachsenden Unternehmen. Wir sind auf deine Erfahrung angewiesen, unsere HR-Prozesse gleichzeitig effizient abzuwickeln und dabei stets den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen.

Dein Verantwortungsbereich

Du kümmerst dich um die gesamte Personaladministration, von der Einstellung bis zum Austritt: 

• Du erstellst unsere Lohnbuchhaltung und die Abrechnungen mit den Sozialversicherungen

• Du organisierst das On- und Offboarding von Mitarbeitenden, beispielsweise die Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeits- und Zwischenzeugnissen und weiterer Dokumenten

• Du berätst unsere Mitarbeitenden in HR-relevanten und arbeitsrechtlichen Fragen 

• Du hilfst mit bei der Mitgestaltung und Weiterentwicklung des HR-Lifecycles (z.B. Employer Branding, Talent Management)

Wir suchen nebst der offenen HR Fachverantwortung-Position eine weitere HR Recruitment-Position (https://scigility.com/jobs/hr-recruiting-specialist). Wir können uns vorstellen, die beiden Positionen mit einer Person zu besetzen als 80-100% Pensum. Das angegebene Pensum von 40-60% kann je nach Wachstum nach oben korrigiert werden. 

Was macht dich zur idealen Person für diese Stelle?

• Fundiertes Wissen und Erfahrung im Personalwesen: Du hast mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Personalwesen und bist gewohnt, mit einer hohen Selbstständigkeit zu arbeiten. 

• Ausbildung: Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann erwünscht, oder gleichwertige Erfahrung/Ausbildung.

• Offene und transparente Kommunikation: Du bist eine versierte Kommunikator*in und vertrittst unsere Firma gegen innen. Sei es per E-Mail, in einem Videocall oder vor Ort im Büro.

• Sprachtalent: Unsere Firma ist mehrheitlich zweisprachig (Deutsch/Englisch), zurzeit bauen wir auch unser Geschäft in der französischen Schweiz auf. Du hast in mindestens zwei Sprachen (DE/FR oder DE/EN) sehr hohe Kompetenzen (C1/C2).

• Begeisterung für moderne Technologien: Technik und IT begeistern dich, und dir macht es Spass von IT-Spezialist*innen umgeben zu sein. 

• Schnelles Lernen: Du kannst dich in unsere Bedürfnisse schnell einarbeiten, und hilfst aktiv mit, unsere Personalprozesse zu optimieren.

• Zusammenarbeit: Wir sind gemeinsam als kleines Team stark und nutzen die individuellen Fähigkeiten und Interessen. 

• Hohe Selbstständigkeit: Du arbeitest höchst zuverlässig, du machst gerne Remote-Office und teilst dir deine Arbeit selbst ein. 

Deine Superhero Skills

• Optimierung von Prozessen und Tools: Du hast ein scharfes Auge für Effizienz und weisst, wie Prozesse und Tools so verbessert werden, dass sie den Bedürfnissen aller Beteiligten gerecht werden. 

Deine Benefits

• Flexible Bürowahl (Fribourg oder Zürich), oder Homeoffice.

• IT-Budget, um dein Arbeits-Equipment selber zusammenzustellen.

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Markt- und leistungsgerechter Lohn.

• Beteiligung am Unternehmenserfolg. 

Dein Weg zu uns

• Bewerbung über Online-Formular

• Prüfung der Unterlagen und Gespräch mit einem Team Lead

• Vertragsangebot

• Willkommen im Team