Projektleitungs-Assistenz 50%

Die Oberstaatsanwaltschaft des Kantons Zürich führt und steuert die Erwachsenenstrafverfolgung im Kanton Zürich und beaufsichtigt die Staatsanwaltschaften, die Strafuntersuchungen durchführen. Vor kurzem initiierte die Oberstaatsanwaltschaft ein Projekt, um künftig die Mediation (ein Verfahren zur Streitbeilegung) als Alternative oder als Ergänzung zu Strafverfahren einzusetzen.

Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir befristet bis 30. Juni 2027 Ihre Unterstützung der Projektleiterin Mediation als Projektleitungs-Assistenz (50%).

Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir befristet bis 30. Juni 2027 Ihre Unterstützung der Projektleiterin Mediation als Projektleitungs-Assistenz (50%).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleiterin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kommunikation nach innen und aussen
• Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Protokollführung
• Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Schulungen
• Recherchearbeiten

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Student/innen mit der Bereitschaft, sich in administrative Aufgaben einzuarbeiten
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz und/oder Administration
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Dienstleistungsorientierung
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnetes und stilsicheres Deutsch
• Hohe Integrität und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Microsoft Teams

Das erwartet Sie:

Als Projektleitungs-Assistenz spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Umsetzung eines spannenden und zukunftsweisenden Projektes der Strafverfolgung. Das Teilzeit-Pensum (50%), ein angenehmes Arbeitsklima und ein attraktiver Arbeitsplatz im neuen Polizei- und Justizzentrum in Zürich runden die Stelle ab. Die Stelle ist in der Lohnklasse 13 eingereiht.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Susanne Fischer, Projektleiterin Mediation (E-Mail schreiben) sowie Marion Scharpf, Leiterin Personal und Ausbildung, (E-Mail schreiben) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis spätestens 5. Januar 2025 über unser Jobportal.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis spätestens 5. Januar 2025 über unser Jobportal.