Einleitung

Zur Unterstützung unserer Buchhaltung für das Hilton Zurich Airport suchen wir eine aufgestellt, dienstleistungsorientierte und selbständige Persönlichkeit zum Start ab Januar 2025 oder nach Vereinbarung.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich in der Hotellerie

• Berufserfahrung in der Hotellerie und in der Buchhaltung sind Grundvoraussetzung, gerne eine abgeschlossene Weiterbildung (Sachbearbeiter Buchhaltung)

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort & Schrift in Deutsch und Englisch

• Strukturierte, selbständige und transparente Arbeitsweise

• Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich

Ihre Aufgaben

• Bewirtschaftung, Verbuchung und Kontrolle des gesamten Rechnungswesens mit Hilfe des Finanzprogramm Oracle, der Warenwirtschafts- und Bestellsoftware Birchstreet und des Banking-Programmes der Credit Suisse/ USB, sowie selbstständiger Monatsabschluss der Kreditorenbuchhaltung inklusive Abstimmung zum Hauptbuch
• Kreditorenstammsatzpflege
• Kontrolle und Verwaltung von Kommissionen
• Bearbeiten von Rechnungen und Mahnwesen
• Erste Genehmiger Instanz aller getätigten Bestellungen sowie Einhaltung und Kontrolle des internen Genehmigungsprozesses für Zahlungen sowie die Berichterstattung
• In Abwesenheit des Receiving Coordinator: monatliche Inventur, Entgegennehmen, Kontrolle, Bearbeitung sowie Erfassung Lieferscheine und Lieferungen
• In Abwesenheit des General Clerks: Debitorenpflege, Verbuchung der Bank, teilweise Übernahme Monatsabschluss, Bankverbuchung sowie General Cashier
• Kontrolle und Reporting
• Unterstützung bei Cashflow Reporting

Wir bieten

• Leistungsgerechter Verdienst, nach Erfahrung und Qualifikation
• Unbefristeter Vertrag
• Überobligatorische Sozialversicherungs- und Rentenvereinbarungen und Leistungen
• Kostenlose Reinigung der Business Kleidung
• Kostenfreie Parkplätze
• kein Pauschal-Verpflegungsabzug
• Weltweit unschlagbare Rabatte im HILTON-Hotelportfolio für Übernachtungen und weitere attraktive lokale Vorteile
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit für unser Hotel am Flughafen Zürich
• Arbeit in einem motivierten und professionellen Team mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zur Hilton University mit zahlreichen Online-Trainingskurse