Einleitung

Das Hotel UTO KULM Top of Zürich liegt im autofreien Naherholungsgebiet der Stadt Zürich auf dem Uetliberg. Das 4-Stern Hotel verfügt über 54 Panoramazimmer und spezielle Romantik-Suiten, 9 Seminarräume mit Kapazität bis 75 Personen und diverse Bankettsäle für bis 350 Gäste. Im Restaurant und auf der Sommerterrasse La Bellezza mit Blick über die Alpen und den Zürichsee können gleichzeitig 700 Gäste verwöhnt werden. Der innovative, lebendige und vielseitige Betrieb bietet für Ausflugs-, Firmen-, Hotel- und Restaurantgäste das passende Angebot.

Da ich meine Position als Leiterin Personalwesen nach erfolgreicher Tätigkeit übergebe, suche ich eine engagierte und kompetente Nachfolgerin, die die vielfältigen Aufgaben und Verantwortungen in der Personaladministration mit Leidenschaft übernimmt.

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabteilung, idealerweise in der Hotellerie, Tourismusbranche oder einer ähnlichen Dienstleistungsbranche
• Fundierte Kenntnisse des L-GAV (Landes-Gesamtarbeitsvertrag für das Gastgewerbe), im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und anderen relevanten gesetzlichen Regelungen
• Sicherer Umgang mit den HR-Systemen Mirus und Favur sowie MS Office
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden
• Hohe Flexibilität und die Möglichkeit, die eigene 5-Tage-Arbeitswoche vor Ort selbstständig und individuell zu planen, mit der Bereitschaft, bei Bedarf auch am Wochenende zu arbeiten; Homeoffice ist nicht vorgesehen.
• Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative für die selbstständige Erledigung vielfältiger Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten in Konflikt- und Verhandlungssituationen
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Interesse an einer langfristigen Anstellung und an der kontinuierlichen Weiterentwicklung im Unternehmen

Deine Hauptaufgaben in unserem Team

• Selbstständige und eigenverantwortliche Führung der gesamten Personaladministration

• Alleinige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie Führung der Personaldossiers

• Eigenständiges Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Verwarnungen, Kündigungen und sonstigen Vereinbarungen

• Verantwortung für die Aufschaltung von Stelleninseraten sowie die Pflege der Anzeigen auf verschiedenen Plattformen

• Durchführung der Personalrekrutierung von der Planung bis zur Besetzung

• Koordination und Führung von Vorstellungsgesprächen

• Korrespondenz mit Ämtern, Vorsorgeeinrichtungen und Versicherungen

• Koordination und Vorbereitung von Standortbestimmungen und Qualifikationsgesprächen

• Betreuung und Unterstützung im Lehrlingswesen und Verantwortung für die Auszubildenden

• Verantwortung für die Lohnverarbeitung und -administration mit Mirus, einschliesslich pünktlicher und korrekter Auszahlung der Löhne sowie der Abrechnung von Sozialversicherungen und Quellensteuern

Das bieten wir

• Wir bieten dir einen Arbeitsplatz mit Aussicht auf den See und die Dächer der Stadt Zürich
• Bei uns findest du flache Hierarchien und du geniesst Mitspracherecht. Versprochen.
• Wir besorgen dir ein SZU-Jahresabonnement zum Sonderpreis
• Wir garantieren eine attraktive Trinkgeldregelung
• Wir spendieren dir eine Gesundheitsprämie, wenn du das ganze Jahr hindurch nicht krank bist
• Wir gewähren dir Vergünstigungen in unserem Haus – schliesslich gehörst du ja zur Familie