Vorwerk International & Co. KmG gehört zu dem seit 140 Jahren tätigen deutschen Familienunternehmen Vorwerk. Im strategischen Headoffice in Wollerau werden die Divisionen Kobold und Thermomix weltweit geführt. Als international agierendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeiter/innen und Berater/innen zahlreiche Möglichkeiten, um sich zu entfalten. Das erfolgreiche Direktvertriebskonzept, die Faszination bekannter Marken sowie langfristige Perspektiven schaffen die perfekten Bedingungen für engagierte Menschen, die alle Chancen nutzen wollen, ihre Zukunft aktiv mitzugestalten. Mehr auf vorwerk.de In unserem People & Culture Team suchen wir eine/n Payroll Specialist/in, weil unser Payroll Specialist im November in den wohlverdienten Ruhestand geht. Wir sind ein vierer Team und suchen eine engagierte, professionelle und humorvolle Persönlichkeit. Als Teil des Teams packst Du aktiv mit an und bist für folgende Aufgaben verantwortlich:
Deine Hauptaufgaben
Monatliche Aufgaben:
Lohnlauf (Verarbeitung, Zahlung, Versendung)
Pflege Personaldaten in Success Factors
Lohnläufe verbuchen
Lohn- und Personalkonti abstimmen (PK, AHV, Quellensteuer etc.)
Erstellung File HR Controlling und Eingabe in Tagetik
Personaldaten Eingabe in SAP Success Factors
Verwaltung Kostenstellenliste
Erstellung Quellensteuerabrechnung
Pflege Stammdaten in Abacus
Quartalsweise:
Weiterverrechnungen Intercompany vorbereiten und an Accounting weiterleiten
Erstellung Beschäftigungstatistik BESTA
Erstellung Quellensteuerabrechnungen
Jährliche Aufgaben/Halbjährlich:
Abschlussarbeiten SAP inkl. Abstimmung diverser Konti
Ansprechpartner für internal / external Audit für Rückfragen Abschlüsse
Erstellung und Kontrolle Lohnausweise
Meldung Jahreslohnsummen und Erstellung Jahresabrechnungen für AHV, FAK, UVG, KTG und PK
Erstellung Gehalts- und Bonusbriefe inkl. Einforderung der Zielvereinbarungen
Budgetierung Firmenwagen für Controlling
Verschiedene Aufgaben:
Einpflegen von gesetzlichen Veränderungen im Abacus System
Abwicklung der Unfall und Krankheitsmeldungen
Kontrolle der Rechnungen bezüglich Quellensteuer, AHV, FAK , UVG, KTG und PK
Meldung Eintritte, Mutationen, Kinderzulagen u. Austritte an PK, AHV & Quellensteuer
Eröffnung und Ablage Dossier MA (inkl. Archivierung)
Erstellen Arbeitgeberbescheinigung fürs RAV
Abklärung Anfragen bezüglich Zeiterfassungssystem
Das bringst Du mit
Abgeschlossene fachspezifische Berufs- und Zusatzausbildung im Bereich Sozialversicherung oder Rechnungswesen
5+ Jahre Erfahrung in der Saläradministration zwingend
Fundiertes Wissen über die Schweizer Sozialversicherung speziell im Zusammenhang mit In- und Expatriates
Vertiefte ABACUS, SAP Success Factors und MS Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Business Sprache) in Wort und Schrift
Kenntnisse in Budget und Forecast von Vorteil
Was bieten wir?
Als ein von Kununu als Top Company 2024 ausgezeichnetes Unternehmen bieten wir eine sehr internationale Firmenkultur, faszinierende bekannte Marken und langfristige Perspektiven für engagierte Menschen, die ihre Chance ergreifen, die Zukunft mit uns aktiv zu gestalten.
Sehr internationale und multikulturelle Firmenkultur
Neue, moderne und ergonomische Büros
Parkmöglichkeiten und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
Flexible Arbeitszeiten
Home Office möglich (Teilzeit)
Leistungsfähige Pensionskasse
Eigener Fitnessraum
Individuelle Benefits zur Auswahl wie Beteiligung zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Parkplatz, zusätzliche Urlaubstage, Firmenprodukte, Fahrrad/ E-Bike, Sportgeräte.
Seit April 2021 gehört Vorwerk International zu den Fair-ON-Pay Unternehmen. Dies ist eine Zertifizierung zur Lohngleichstellung von Frauen und Männern. Mehr darüber hier: https://fair-on-pay.com/certified-companies/ Bist Du interessiert? Bitte bewirb dich direkt über den untentstehenden Link.
Unsere Kontaktperson
Vorwerk International Co. & KmG. Verenastrasse 39 8832 Wollerau Wir bestärken Menschen darin, ihre Leidenschaft jeden Tag aufs Neue zu entzünden. Passion on!