Unser 1991 gegründetes Familienunternehmen Ortec Management AG wird in zweiter Generation geführt. Wir sind in den Bereichen Verbands-, Bildungs- und Qualitätsmanagement tätig. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Sachbearbeiter*in Mandatsbetreuung (80-100%)

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion betreust du zusammen mit deinen Kolleg*innen Verbands- und Stiftungsgeschäftsstellen, Bildungsinstitutionen sowie Trägerschaften von eidgenössischen Prüfungen und du unterstützt die Mandatsleitung im administrativen Bereich.

Deine Aufgaben

• Administrative, organisatorische und selbständige Bearbeitung des Tagesgeschäfts in den Bereichen Prüfungssekretariat und Verbandsadministration
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz mit externen und internen Stellen
• Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Kunden und externen Stellen
• Laufende Prozessoptimierung aller administrativen und organisatorischen Abläufe
• Mitorganisation von externen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung an Vorstandssitzungen, Generalversammlungen, eidg. Berufsprüfungen, Veranstaltungen und Sitzungen von Qualitätssicherungs- und Prüfungskommissionen
• Aktive administrative und organisatorische Unterstützung unserer Mandatsleiter*innen
• Arbeitseinsätze (Herbst) an einem anderen Standort in der Deutschschweiz (Mittelland)

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) sowie einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Stilsicheres Deutsch, Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
• Motivierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit hoher Einsatzbereitschaft
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigikeit
• Versierte IT- und MS-Office-Kenntnisse

Für unser Team wünschen wir uns eine initiative, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit. Wir bieten dir eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Perspektiven in einem familiären Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur sowie attraktiven Anstellungsbedingungen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freut sich Marlene Bonifazi auf deine elektronische Bewerbung.