Secrétaire (60%) / Sekretärin/Sekretär (60%)
Veröffentlicht:
17 Juli 2024Pensum:
60%Vertrag:
Festanstellung- Arbeitsort:HFR Fribourg - Hôpital cantonal / HFR Freiburg - Kantonsspital
Afin de compléter son équipe, la direction médicale et la direction des soins recherchent pour le site de l’HFR Fribourg – Hôpital cantonal, un/une
Secrétaire
60%
Votre mission :
- assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques du secrétariat
- gérer les e-mails du secrétariat
- planifier et organiser diverses séances
- gérer les demandes de formation des collaborateurs-trices des deux directions
- gérer l’accueil des cadres de la direction des soins
- rédiger, mettre en page, et corriger différents documents et courriers
- alimenter et tenir à jour différentes bases de données
- assurer le classement des documents
- répondre aux demandes spécifiques prioritaires
- favoriser l’organisation et la simplification des procédures
- participer au développement du secrétariat
Votre profil :
- CFC d’employé-e de commerce ou équivalent
- Expérience de quelques années à un poste similaire
- De langue maternelle française avec de bonnes connaissances de l’allemand ou de langue maternelle allemande avec de très bonnes connaissances du français (C1)
- Maîtrise des outils informatiques MS Office
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
- Sens de l’accueil
- Autonome, organisé-e et méthodique
- Résistance au stress
Entrée en fonction :
de suite ou à convenir
Renseignements : Mme Sophie Lambert, responsable du secrétariat, HFR Fribourg – Hôpital cantonal, +41 26 306 01 80
Délai de postulation : 29 septembre 2024 (date limite de réception des dossiers).
Réf. : HFR-MTS-242801
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Um ihr Team zu ergänzen, suchen die Medizinische Direktion und die Pflegedirektion für das HFR Freiburg – Kantonsspital eine/n
Sekretärin/Sekretär
60 %
Aufgaben
- Sie nehmen die eingehenden Telefonanrufe im Sekretariat entgegen und bearbeiten sie.
- Sie verwalten die E-Mails des Sekretariats.
- Sie planen und organisieren verschiedene Sitzungen.
- Sie bearbeiten die Weiterbildungsanträge der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beider Direktionen.
- Sie kümmern sich um das Kaderpersonal der Pflegedirektion.
- Sie verfassen, formatieren und korrigieren verschiedene Dokumente und Schreiben.
- Sie erweitern und aktualisieren diverse Datenbanken.
- Sie legen die Dokumente ab.
- Sie beantworten spezifische Anfragen von hoher Priorität.
- Sie fördern die Organisation und die Vereinfachung der Verfahren.
- Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung des Sekretariats.
Profil
- Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Deutsch mit sehr guten Französischkenntnissen (Stufe C1) oder Französisch mit guten Deutschkenntnissen
- Beherrschen der MS-Office-Programme
- Redaktionelle Gewandtheit und ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Freundlichkeit im direkten Personenkontakt
- Selbstständige, organisierte und methodische Arbeitsweise
- Belastbarkeit
Stellenantritt : sofort oder nach Vereinbarung
Auskunft : Frau Sophie Lambert, Leiterin des Sekretariats, HFR Freiburg – Kantonsspital, T +41 26 306 01 80
Bewerbungsfrist : 29. September 2024
Kontakt
Hôpital fribourgeois