Empfangs-/Sekretariatsmitarbeiter/-in (80% bis 100%)

Wir sind eine mittelgrosse, etablierte und wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in Weinfelden. Wir beraten unsere nationalen und internationalen Klienten im Privat- und Wirtschaftsrecht, im Vertrags-, Arbeits- und Mietrecht, im Ehe- und Erbrecht, im Baurecht und im Strafrecht.

Zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Ihre Aufgaben
Sie sind zuständig für die Bedienung der Telefonzentrale und die professionelle Vermittlung eingehender Anrufe, die Sicherstellung des Ablaufs am Empfang, der Betreuung und Verabschiedung unserer Mandanten. Sie übernehmen die Verteilung der Post, sind zuständig für unsere Empfangsräume, übernehmen kleinere Schreibarbeiten sowie einfache Korrespondenzen und das Bestellwesen und unterstützen unsere Anwälte und Anwaltssekretärinnen.

Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation im Frontbereich (z. B. Hotellerie). Sie sind kundenorientiert, haben gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein sicheres Auftreten. Sie sind freundlich, aufgeschlossen und eine strukturierte Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Flexibilität (Urlaubs- und Krankheitsvertretungen). Sie beherrschen die gängigen Office-Programme, haben eine rasche Auffassungsgabe und Spass am Umgang mit Menschen.