Das Büro ist deine Welt, der Computer dein Werkzeug. Als Organisationstalent fühlst du dich in verschiedenen Bereichen wie Empfang, Einkauf, Export, Buchhaltung/Personal und Materialwirtschaft wohl. Deine Lehrzeit, ob mit oder ohne BMS, beträgt 3 Jahre und zur Schule geht’s in Altstätten.

Das machst du bei uns:

Empfang:

• Anrufe entgegennehmen und weiterverbinden
• Post öffnen, verteilen und frankieren
• Büromaterial ausgeben und bestellen
• Maschinendokumentationen drucken und binden
• Besucher in Empfang nehmen

Beschaffung:

• Teilestamm pflegen
• Anfragen für Teile erstellen und auswerten
• Bestellungen erstellen und verschicken
• Auftragsbestätigungen kontrollieren
• Rechnungen kontrollieren
• Liefertreue und Qualität der Lieferanten stetig überprüfen
• Excelkenntnisse ausbauen

Export:

• Erstellung von Zollpapieren
• Auftragsbearbeitung inkl. internationaler Korrespondenz
• Rechnungsstellung an Kunden
• Versand durch Lieferpartner organisieren
• Kontrolle der Frachtrechnungen

Materials Management (Reparaturen):

• Call aufnehmen (Kontaktaufnahme des Kunden und Erfassung des kaputten Artikels)
• Reparaturbestellung generieren und überwachen
• Gutschriften erstellen
• Rücklieferung zum Kunden organisieren

Finanzbuchhaltung:

• Rechnungen bearbeiten, kontieren und weiterleiten
• Bankkontoauszüge verbuchen
• Wöchentlicher Zahllauf selbständig Durchführen

Human Ressources:

• Pflege des Zeitwirtschaftstools
• Mithilfe bei dem Rekrutierungsprozess
• Mitarbeiterstammdatenpflege
• Events organisieren

Das bringst du mit:

• Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
• Begeisterung für Fremdsprachen und PC Arbeit
• Fähigkeit zu vernetztem Denken
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Ehrlichkeit

Das erwartet dich:

• 10 andere Lernende, die sich auf dich freuen
• Sprachaufenthalte in Frankreich und England
• Konstruktive Mitarbeit in den sechs Abteilungen
• Events zum Thema "Gsund Bliiba"
• Tolle Lehrlingsausflüge und Exkursionen, die du selber mit organisierst

Bei Fragen kannst du dich gerne melden oder bewirb dich gleich für eine Schnupperlehre.

Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Stellwerk nicht vergessen.