Unser HR-Service-Team ist die treibende Kraft hinter den Kulissen. Wir sorgen dafür, dass sämtliche Ereignisse im Lebenszyklus einer Anstellung sowohl für das akademische wie das Verwaltungspersonal in hoher Qualität und individuell abgewickelt werden. Wir betreuen ca. 3300 Mitarbeitende mit über 9000 Arbeitsverträgen. Dazu gehören die komplexen Anstellungsprozesse für das nationale und das internationale Personal inkl. der dazugehörenden Versicherungslösungen und korrekten Lohnzahlungen. Durch die Vielfalt der nationalen und internationalen Anstellungsverhältnisse bewegen wir uns in einem komplexen und hoch spannenden Arbeitsumfeld. Zudem ist es uns ein Anliegen, in die Digitalisierung der HR-Prozesse zu investieren und moderne HR-Systeme für eine effiziente Prozessabwicklung zur Verfügung zu stellen.

Zur Verstärkung des Vergütungs-Teams suchen wir eine sehr erfahrene, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit.

• Abwicklung der Lohnverarbeitung für das akademische und administrative Personal für die gesamte Universität St.Gallen
• Monatliche Abstimmung der Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Abwicklung der Quellensteuer für ca. 1200 Mitarbeitende
• Abwicklung der Sozial- und Personenversicherungen
• Abwicklung Lohnverarbeitung mit ausländischen Providern für Anstellungen mit Versicherungsunterstellung im Ausland
• Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte im Rahmen von nationalen und internationalen Versicherungslösungen
• Unterstützung bei den Jahresendarbeiten

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Human Resource Management (HR Fachmann/-frau mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachmann/-frau mit eidg. FA, etc.)
• Mehrjährige Berufserfahrung und Expertenkenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohnwesen, Sozial- und Personenversicherungen sowie Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse mit Berufserfahrung im internationalen HR
• Hohe IT-Affinität und fundierte SAP-Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."