Die Zukunft gestalten – bei einem führenden Schweizer Zulieferer im Bereich Autoglas

Sachbearbeiter-/in Sekretariat/Frontdesk 60 - 80 % (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Postwesen


• Empfang der Kunden und Geschäftspartner


• Betreuung Telefonzentrale


• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen


• Allgemeine Korrespondenz


• Verantwortung der Kassen/Spesenabrechnung


• Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen mittels EDV-System


• Protokollierung inkl. Vor- und Nachbearbeitung an Geschäftsleitungssitzungen und Verkaufsinformationstagungen


• Jahres- und Monatsabschlüsse


• Organisation von Schulungen in Oensingen


• Erstellen und Führen von Statistiken


• Organisation von Anlässen und Meetings


• Erstellen von Präsentationen


• Div. Unterstützung im Dienstleistungscenter


• Betreuung des Managementsystems Q.wiki (Aktualisieren, Audits vorbereiten)

Sie bringen mit

• Kaufmännische Grundausbildung


• Weiterbildung Richtung Qualitäts- oder Prozessmanagement von Vorteil 


• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang und Schulungswesen


• Erfahrung und Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden


• Kommunikative und belastbare Persönlichkeit


• Freundliche und aufgeschlossene Wesensart


• Organisationstalent


• Sehr gute IT-Kenntnisse im MS Office


• Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Geschäftsleitung und internen Stellen


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Unser Angebot

• Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und entsprechenden Kompetenzen


• Gründliche Einarbeitung


• Angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten, jungen Team


• Attraktive Weiterbildungsangebote


• 40-Stunden-Woche sowie Gratis-Parkplätze


• 5 Wochen Ferien

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