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Job-Details
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Responsable de l'administration

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:27 April 2025
  • Pensum:80 – 100%
  • Vertragsart:Festanstellung
  • Sprache:Deutsch (Fortgeschritten), Französisch (Muttersprache)
Fähigkeiten
agilitéIAOrganisationOutils bureautiquesrigueursens des prioritésvue d'ensemble

Nos clients

LE GROUPEMENT VALAISAN DES CMS et L’ASSOCIATION VALAISANNE DES EMS

recrutent leur futur·e :

RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION (80 À 100 %)

Entrée en fonction le 1er août ou à convenir
Au cœur de ces deux structures clés du domaine médico-social valaisan, vous garantissez la coordination et le bon fonctionnement administratif.

CE QUE VOUS APPORTEZ

  • Capacité à naviguer avec souplesse entre deux contextes associatifs aux enjeux complémentaires
  • Aisance relationnelle, posture de service et autonomie dans la gestion des responsabilités
  • Forte orientation qualité, excellentes compétences rédactionnelles et esprit d’analyse
  • Excellente capacité d’organisation et de planification
  • Sens aigu des priorités, compétence à garder la vue d’ensemble et à faire des liens
  • Expérience confirmée dans un poste similaire, avec responsabilités transversales, idéalement dans une structure associative ou institutionnelle
  • Formation supérieure : brevet fédéral d’assistant·e de direction ou titre jugé équivalent
  • Excellente maîtrise des outils numériques (Suite O365, plateformes collaboratives), et intérêt réel pour l’innovation (dont les outils d’IA)
  • Maîtrise parfaite du français (langue de travail) et très bonnes compétences professionnelles en allemand, à l’écrit comme à l’oral.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

  • Gestion et coordination administrative des deux associations, soutien aux deux Directions
  • Organisation d’événements (assemblées générales, séminaires, journées thématiques)
  • Planification et suivi des séances et décisions stratégiques
  • Encadrement de l’assistante administrative : coordination, suivi des tâches et soutien opérationnel
  • Gestion documentaire, logistique, approvisionnement
  • Appui aux cheffes de projet et relais administratif auprès des partenaires institutionnels
  • Communication institutionnelle : site internet, extranet, newsletters, rapports annuels
  • Suivi des experts externes (mandats, livrables, facturation)

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Un rôle pivot, stratégique et stimulant
  • Un environnement de travail humain, engagé et valorisant, au sein de locaux modernes à proximité de la gare de Sion
  • La possibilité d’apporter de vraies améliorations au service de la collectivité
    Des conditions de travail selon la CCT des soins de longue durée - Classe salariale 17 à 19

VOUS ÊTES FAIT POUR CE POSTE ? Merci d’adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes) jusqu’au 15 mai 2025.

www.cms-smz.ch

www.avalems.ch

Kontakt

  • Nadia Roduit Zufferey
  • Consulting by NRZ Sàrl