Büro-/Office-Manager 100% (m/w/d)

Fahnenfabrik Sevelen AG

Fahnenfabrik Sevelen AG

Auf einen Blick

Die Fahnenfabrik Sevelen ist ein traditionsreiches Unternehmen, das sich durch hohe Qualität und Innovation auszeichnet. Als Arbeitgeberin bietet sie ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mitarbeitende profitieren von umfangreichen Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung. Zudem bietet die Fahnenfabrik Sevelen attraktive Arbeitsbedingungen und stabile, sichere Arbeitsplätze.

Wir suchen für unseren Verkauf-Innendienst bei der Fahnenfabrik Sevelen AG eine engagierte, kommunikative und strukturierte Persönlichkeit, welche einen vielfältigen Alltag sucht und gerne im Kundenkontakt steht:

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für das Office-Management
  • Sicherstellung reibungsloser Ablauf im administrativen Bereich
  • Proaktiver Kundenkontakt per Telefon, Mail und in unserem Ladenlokal
  • Erstellung, Koordination und Überwachung von Offerten und Aufträgen in unserem ERP-System
  • Warenverfügbarkeit prüfen und auslösen von Lieferantenbestellungen
  • Qualitätskontrolle, „Einlagerung“ und Bereitstellung der Ware für den Versand
  • Rechnungen von Lieferanten kontrollieren und visieren
  • Unterstützung der Bereichs- und Standortleitung (allg. administrative Arbeiten sowie Auswertungen usw.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Kassenabrechnung, Post, Korrespondenz, etc.)

Ihre Qualifikationen:

  • Berufliche Grundausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder ähnliche Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer Drehscheibenfunktion
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige Arbeitsweise und vernetztes Denken auch in hektischen Situationen
  • Gutes Organisationstalent
  • Sicherer und versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Erste Erfahrungen in einem ERP-System

Wir bieten:

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen in einem aufgestellten Team. Wir bieten Ihnen langfristige Arbeitsperspektiven mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und ein humorvolles und unkompliziertes Miteinander sind für uns selbstverständlich.

Konnten wir Ihr Interesse wecken für diese Position? Dann senden Sie uns Ihr komplettes Bewerbungsdossier, inkl. Angabe Ihrer Lohnvorstellungen, per E-Mail: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

  • Melanie SchmidLeiterin HR
  • Fahnenfabrik Sevelen AG