Deine Aufgaben:

• Ein- und Austrittsformalitäten inkl. Arbeitsverträge, Mutationen, Erstellung von Zeugnissen
• Selbständige Verwaltung und Pflege der Personal-Dossiers gemäss internen Prozessen
• Bearbeitung von HR-Tickets
• Bewirtschaftung der Lohnadministration
• Bearbeitung von Personal- und Versicherungs-Themen
• Kontaktperson für Ämter, Behörden und Versicherungen
• Erstellen von Reports bspw. zur Ermittlung von Überstunden oder Urlaubsguthaben
• AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende in Fragen zur Lohnabrechnung und Sozialversicherung
• Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Initiativen und Projekten
• Überwachung korrekter Ausführung beim On- und Offboarding

Das bringst Du mit:

• Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung mit Fachausweis zum/zur HR-Assistent/Assistentin
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration in einem dynamischen Umfeld- im internationalen Kontext von grossem Vorteil
• Muttersprache Deutsch/Schweizerdeutsch, fliessende Englischkenntnisse in Wort & Schrift ab B2-Level zwingend
• Hervorragende, versierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr hohes Qualitätsbewusstsein für exaktes, detailorientiertes Arbeiten
• Versierte Erfahrung in den Bereichen Sozialversicherungen und Payroll
• Selbstständige, organisierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• TeamplayerIn mit hoher Serviceorientierung
• Offene, dynamische Persönlichkeit – Proaktivität ist ein Muss!

Es erwartet Dich ein junges, kollegiales, schweizerisch-internationales Umfeld und eine dynamische, offene Unternehmenskultur. Luware bietet dir einen modernen Arbeitsplatz mit hybridem Arbeitsmodell. Anwesenheit im Büro wird mindestens drei Mal in der Woche erwartet. Der Arbeitsalltag kann, in Absprache mit dem/r Vorgesetzten, flexibel gestalten werden.

Fühlst Du Dich angesprochen und möchtest Dich in einem topmodernen, hybriden Arbeitsmodell einbringen?

Dann lass dein Potenzial endlich frei und bewirb dich spontan auf E-Mail schreiben wir freuen uns dich Kennenzulernen- wir sind nur einen Klick entfernt!

Für diese Vakanz berücksichtigen und bearbeiten wir keine unaufgefordert eingereichten Dossiers von Personalberatungen, besten Dank für Ihr Verständnis.

Wer wird sind

Seit unserer Gründung im Jahr 2010 helfen wir Unternehmen effektiver zu kommunizieren. Wir offerieren Telefonie-, Contact-Center- und Recording-Lösungen, die Microsoft Teams in einen Kundenservice-Hub verwandeln und Unternehmen helfen, jeder Kundeninteraktion Bedeutung zu verleihen. Wir sind ein junges und internationales Team, das über die Schweiz, Deutschland, Grossbritannien, Polen und die USA verteilt ist. Wir nutzen oft Teams, um in Kontakt zu bleiben, kommen aber auch immer wieder zusammen. Wir treffen uns gerne für einen Drink oder für andere Aktivitäten nach der Arbeit.