Praxismitarbeiter*in für vielseitige Positionen (Backoffice, Frontdesk, MPA)
Dr. Omar Haroon – Journey of the Face®
Zürich, 40–100%

Über uns:
Dr. Omar Haroon – Journey of the Face® steht für hochwertige ästhetische Medizin mit einem Fokus auf Langlebigkeit und einer ganzheitlichen Patientenversorgung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung motivierte Praxismitarbeiter*innen, die je nach Interesse und Erfahrung in den Bereichen Backoffice, Frontdesk oder Patientenbetreuung tätig sein möchten.

Ihre Aufgaben:
Je nach Schwerpunkt können Ihre Aufgaben variieren und beinhalten:

• Backoffice: Im Backoffice stehen die Kommunikation mit unseren Patienten sowie die Organisation und Koordination im Vordergrund. Dazu gehören die telefonische und schriftliche Betreuung über E-Mail und WhatsApp, die Terminplanung und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie z.Bsp. der Pflege von Patientenakten und der Abrechnung. Backoffice ist im Homeoffice / Remote.

• Frontdesk / MPA: Der Fokus bei Frontdesk / MPA liegt auf der herzlichen Begrüßung und Betreuung unserer Patienten, um sicherzustellen, dass sie sich während ihres gesamten Aufenthalts bei uns wohlfühlen. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Praxisalltags, die Vorbereitung und Nachbereitung der Behandlungsräume sowie der Empfang und die persönliche Betreuung der Patienten vor, während und nach den Behandlungen. Zusätzlich übernehmen Sie die Abrechnung, die Entgegennahme von Zahlungen und tragen mit einem hohen Maß an Serviceorientierung dazu bei, ein professionelles und angenehmes Umfeld zu schaffen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Empfang/Verwaltung oder als MPA (nicht zwingend, aber von Vorteil).
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im medizinischen oder serviceorientierten Umfeld.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Hohe Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Interesse an ästhetischer Medizin.

Wir bieten Ihnen:

• Ein modernes Arbeitsumfeld in einer renommierten Praxis im Herzen von Zürich.
• Flexibler Einsatzbereich je nach Ihren Stärken und Interessen.
• Ein unterstützendes Team und Möglichkeiten zur persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung.
• Attraktive Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Betriebsklima.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

Lars Lötscher