Aufgaben: 

• Administrative und organisatorische Unterstützung eines Teams
• Führung des Sekretariats mit zwei weiteren Assistentinnen
• Professionelles Termin- und Organisationsmanagement 
• Effiziente Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern

Anforderungen: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, Family Office oder Unternehmensberatung
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Business Sprache) sowie sehr gute Deutschkenntnisse 
• Sicherer Umfang mit MS-Office 
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und präzise, strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Zeitzonen verschobener Arbeitszeitgestaltung 

Für diese Funktion besteht keine Home-Office Möglichkeit.

Haben Sie Freude an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen und innovativen Umfeld? Sind Sie eine proaktive, zuverlässige Teamplayerin? Dann freut sich Nadine Aebi über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.