Head of Facility Management (w/m/d) Pensum ca. 40%

Wir suchen Sie als Leitung unseres vierköpfigen Teams, welches sich um die Reinigung und Pflege des Bürohauses sowie der Umgebung und Gartenanlage kümmert. Das Bürohaus umfasst 3 Stockwerke zuzüglich Keller. Neben Büroräumen gibt es diverse Laborräume sowie ein Warenlager.
Ihre Aufgaben im Detail

Sie führen das Team und arbeiten selbst bei der Reinigung des Bürohauses und der Pflege der Gartenanlage mit.

Ihre administrativen Aufgaben sowie Führungsaufgaben umfassen unter anderem:

• Erstellung der monatlichen Arbeitspläne unter Berücksichtigung der Ferienwünsche


• Kontrolle der Arbeiten sowie Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden


• Führen der jährlichen Mitarbeitergespräche


• Allgemeine Büroarbeiten (Bestellungen Reinigungsmaterial, Kontrolle Lieferscheine und Rechnungen)


• Beauftragung und Koordination der jährlichen Fensterreinigung (aussen)

Die Reinigungsarbeiten umfassen:

• Reinigung der Büro-, Labor- und Arbeitsräume inkl. Toiletten & Duschen


• Reinigung des Lifts und der Cafeteria


• Waschen und bügeln der Wisch-, Hand- und Geschirrtücher


• Pflege der Holzböden


• Jährliche Fensterreinigung (innen) und Grundreinigung des ganzen Hauses


• Reinigung des Sitzplatzes sowie Pflege der Hecken und Rabatten


• Laubentfernung im Herbst, im Winter bei Bedarf Schneeräumung

Darüber hinaus unterstützen Sie mit Ihrem Team unser Sekretariat bei diversen Anlässen (Grillfest, Weihnachtsfeier etc), indem Sie beispielsweise einkaufen und helfen, die Tische einzudecken.

Arbeitszeiten
Dienstag & Freitag: 16.00 – ca. 21.00 Uhr
Donnerstag: 17.00 – 18.30/19.00 Uhr (2 x pro Monat)
Samstag: 7.00 – ca. 11.00 Uhr (3 x 4 pro Monat)
Nach Bedarf: Schneeräumung im Winter (Pikettdienst, 1 Woche pro Monat)
Ihr Profil

• Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.


• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.


• Sie haben ein sicheres Auftreten gegenüber Ihrem Team und sind zeitlich flexibel.


• Sie sind belastbar und arbeiten auch in hektischen Situationen ruhig und besonnen.


• Sie sind aus der Umgebung und haben einen kurzen Arbeitsweg (max. 20 min).