Das bewirken Sie

Sie unterstützen die COO umfassend in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, koordinieren interne Abläufe und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen der COO und den verschiedenen Unternehmensbereichen.

•  Sie unterstützen im Bereich Human Resources beim On- und Offboarding-Prozess.
• Sie fungieren als erste Ansprechperson für interne IT-Fragen und tragen zur Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft bei. 
• Sie helfen bei der Optimierung unseres CRM mit.
• Sie tragen proaktiv zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Datenschutzkonzepts bei.
• Sie unterstützen unser Team bei der Planung, Organisation und reibungslosen Durchführung unserer Veranstaltungen.
• Sie unterstützen die COO beim Qualitätsmanagement und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereichs Operations bei, indem Sie Prozesse analysieren und Verbesserungspotenziale identifizieren.

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung (oder vergleichbare Qualifikation) sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Generalist/in in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld, z.B. in einem Startup.

• Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln.
• IT-Flair, digital affin sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung im Projektmanagement.
• Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse. Französischkenntnisse von Vorteil.
• Proaktives und eigenverantwortliches Mitdenken sowie eine Hands-on-Mentalität.
• Sie sind belastbar, arbeiten auch in Stresssituationen effizient, genau und strukturiert und denken lösungsorientiert.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Sie identifizieren sich mit den Werten von Avenir Suisse.

Das bieten wir

Sie erhalten die einmalige Möglichkeit, den grössten Think-Tank der Schweiz mitzugestalten und dabei Ihre eigenen Ideen einzubringen.

• Sie arbeiten eng mit der COO zusammen und erhalten wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungen und operative Abläufe.
• Wir unterstützten Sie bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Bei sehr guten Leistungen besteht die Möglichkeit zum internen Aufstieg (z.B. stellvertretende/r COO).
• Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice.

Arbeitsort: Avenir Suisse, Puls 5 | Giessereistrasse 18, 8005 Zürich

Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Diplome) richten Sie bitte als PDF-Datei an Fabienne Reiter, Chief Operating Officer: E-Mail schreiben, +41 44 445 90 10.