Mitarbeiter:in Auftrags- und Projektmanagement 80 – 100%
Veröffentlicht:
13 August 2024Pensum:
80 – 100%Vertrag:
Festanstellung- Arbeitsort:Zürich
Mitarbeiter:in Auftrags- und Projektmanagement 80 – 100%
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die Erstellung, Koordination, Konsolidierung und Prüfung von schweizweiten Aufträgen verantwortlich und können nebenbei die Projektkoordination und -administration von internen und externen regionalen und schweizweiten Projekten inkl. Prozessmanagement im Bereich Reinigung, Innenbegrünung, Akten-/Entsorgung, Washroom und weiteren infrastrukturellen Services (IGM) sowie dem Zutrittsmanagement sicher stellen.
Ihre Hauptaufgaben:
- Sicherstellung der Einhaltung der Kundenvorgaben bezüglich Auftrag, Vertrag, Termine & Qualität
- Mitarbeit im Auftrags- und Projektmanagement IGM & Zutrittsmanagement KAM CH
- Qualitätsmanagement intern / extern
- Steuerung und Auftragsüberprüfung von IGM-Lieferanten
- Gewährleistung eines einwandfreien Auftragsmanagements
- Unterstützung und Stellvertretung der Projektleitung
- Selbstständiges Umsetzen von Kleinprojekten inkl. Implementierung
- Zentraler Ansprechpartner bei internen / externen projektbezogenen Anfragen, allgemeine Projektkommunikation und Protokollführung
- Konzeptionelle Aufbereitung der Anforderungen und Zielvorgaben inkl. Offertwesen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Grundausbildung mit EFZ und Weiterbildung als Projektassistent/in IPMA Level D von Vorteil
- Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmitarbeit, Projektadministration und/oder Projektmanagement-Prozesse
- Kenntnisse im Bereich Facility Management, Hospitality-/Textil-/Reinigungs- und/oder Zutrittsmanagement von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Powerpoint
- Vernetztes Denken und lösungsorientiertes Handeln, selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, kommunikationsgewandt
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Französisch, Englisch und Italienisch von Vorteil
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!
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