PALLIATIVKLINIK IM PARK. Die Klinik für spezialisierte Palliative Care mit öffentlichem Leistungsauftrag. Für Menschen mit chronisch fortschreitender und unheilbarer Erkrankung. Das Kompetenzzentrum mit stationären und ambulanten Leistungen, sowie eigenen Bildungsangeboten. Pionier der Schweizer Palliative Care. Vernetzt mit Spitälern, Hausärzten, ambulanten Diensten sowie Langzeitpflegeeinrichtungen. Unsere Organisation befindet sich aktuell in einer dynamischen Weiterentwicklungsphase.
Zur Ergänzung unseres kleinen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Aufgaben:
Sämtliche Aufgaben in der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Bearbeiten des monatlichen Lohnlaufs inkl. Jahresabschlussarbeiten
Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden (Inserate, Vorselektion der Dossiers, Terminvereinbarungen, Durchführung von Interviews)
Mitarbeit in der Patient:innen-Administration (Kostengutsprachen, Abwicklung der Ein- und Austritte)
Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren)
Bedienung der Telefonzentrale (Stellvertretung), Empfang von Besuchern und Angehörigen
Unterstützung bei Anlässen und öffentlichen Veranstaltungen
Allgemeine administrative Aufgaben (Mitgliederverwaltung, Büromaterial, Kommunikation, Fundraising, Unterstützung der Leitung Zentrale Dienste und des Stiftungsrates)
Stellvertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheiten
Mitarbeit bei diversen Projekten
Wir erwarten von Ihnen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, Handelsdiplom oder gleichwertige Ausbildung
Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personal von Vorteil
Qualifizierte Erfahrung in der Personaladministration und im administrativen Bereich
Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gutes Zahlenflair
Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
Exakte und zuverlässige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Diskretion
Wir bieten Ihnen:
Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem familiären Umfeld
Mitarbeit in einem inter- und multiprofessionellen Team
Weiterbildungsmöglichkeiten
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Auf einen ersten Kontakt freut sich:
Frau Sarah Mangold, Leiterin Zentrale Dienste T 061 706 92 22