Du profitierst von:

• Unbefristete und langfristige Anstellung
• Einen Arbeitsplatz bei einem krisensicheren pharmazeutischen Unternehmen
• Home-Office Möglichkeit zweimal wöchentlich
• Ein internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Interessante und sehr abwechslungsreiche Aufgaben die ein breites Fundament für Deine weitere Karriere bietet
• Grosszügige Sozialversicherungsleistungen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Kaffee, Tee und Früchte zur freien Verfügung
• Attraktive zusätzliche Leistungen wie z.B. subventioniertes Mittagessen und Fitness

Das erwartet Dich:

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen, einschliesslich Transport und Unterkunft, sowie Erstellung detaillierter Reisepläne
• Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung bei Meetings und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
• Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
• Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von geschäftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Datenmanagement, Dokumentenerstellung und allgemeine administrative Unterstützung

Das zeichnet Dich aus:

• Kaufmännische oder äquivalente Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten in jeder Situation
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, ein offenes Mindset und Empathie. Gleichzeitig sind hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, Problemlösungsfähigkeit sowie kulturelle Kompetenz essenziell
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)

Du hast das Talent, wir bieten die Plattform!

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