Ihre Aufgaben:

• Betreuung von Bewohnenden, Angehörigen, Mitarbeitenden, Mieter Betreutes Wohnen 
• Gästen, Lieferanten etc. am Empfang und am Telefon
• Eingehende Post nach Haus sortieren und verteilen
• Unterlagen vorbereiten für Bewohnerabrechnungen, inkl. Mahlzeitendienst und Nebendienstleistungen
• Verwalten, kontrollieren der Sitzungszimmer
• Bearbeiten von allgemeinen Administrationsaufgaben, wie Anlassblatt / Offerten erstellen und versenden
• Event Anfragen entgegennehmen (Telefon, Mail, persönlich)
• Flats aktualisieren: Eingang, Empfang, Restauration, Abteilungen, Bewohnerkanal
• Tägliches Führen diverser Kassen
• Bedienen von Social Media Kanälen mit Beiträgen (wünschenswert)
  
  

Ihr Profil:

• Qualifikation: Idealerweise verfügen Sie über eine Hotelfachausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Dienstleistungsorientiert: Sie nehmen die Anliegen der verschiedenen Bereichen wahr und bringen Berufserfahrung am Empfang, Hotel Rezeption und/oder Event-Administration, mit
• Kommunikation: Sie kommunizieren verhandlungssicher in schweizerdeutsch
• Teamarbeit: Sie arbeiten gerne im Team und schätzen den gemeinsamen Austausch und tragen zu einem kooperativen Arbeitsumfeld bei
• Selbständigkeit: Sie organisieren den Arbeitsablauf selbständig, mit grossem Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
• flexibel & stressresistent: Sie sind bereit einmal pro Monat Wochenenddienst zu leisten und behalten in stressigen Situationen den Überblick
  
  

Angebot:
Es erwartet Sie eine interessante, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Eine sorgfältige und eng begleitete Einarbeitung unterstützt Sie, diese spannende Aufgabe zu meistern. Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen. Weitere Vorteile als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage unter Karriere.

Haben Sie Fragen?
Gerne gibt Ihnen Herr Peter Glanzmann, Geschäftsleitung, Finanzen/Administration und ICT, Auskunft über die interessante Stelle unter der Telefonnummer 041 268 55 03.