Personalassistent*in (40%)
Akzent Prävention und Suchttherapie
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:27 August 2024
- Pensum:40%
- Vertrag:Festanstellung
- Arbeitsort:Seidenhofstrasse, 10 6003 Luzern
Mit rund 40 Mitarbeitenden gehört Akzent Prävention und Suchttherapie zu den grösseren Schweizer Organisationen in der Suchtprävention und -therapie.
Akzent ist ein Verein, der die Bereiche Prävention, Suchttherapie und Zentrale Dienste unter einer Trägerschaft vereint. Die Zentralen Dienste sind für die Supportprozesse Kommunikation, Personal, Administration, IT und Finanzen zuständig.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
Ihre Aufgaben
- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Verantwortlich für die monatliche Lohnverarbeitung
- Sozialversicherungsadministration (Unfall- und Krankheitsmeldungen, Familienzulagen, PK etc.)
- Betreuung des Arbeitszeit- und Absenzenmanagements
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Anlaufstelle für HR-Fragen von Vorgesetzten und Mitarbeitenden
- Sozialversicherungsadministration (Unfall- und Krankheitsmeldungen)
- Verwaltung von Personaldossiers und -dokumenten
- Prozessoptimierungen im personellen Bereich
- Betreuung Empfang und Telefonzentrale
- Gegenseitige Stellvertretung im Dreierteam Personal & Administration
- Diverse administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Kauffrau/Kaufmann mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung als Personalassistent*in oder ähnlich
- Gute Informatik-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und Abacus wünschenswert
- Selbstständiges, zuverlässiges und effizientes Arbeiten
- Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
- Zuvorkommender, professioneller Umgang als Ansprechperson von Akzent
Ihre Chance
- Spannende und selbstständige Arbeit in einem dynamischen, sozialen Unternehmen
- Zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Luzern
- Möglichkeit zu Homeoffice
- Anstellung in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons Luzern
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte schicken Sie Ihr Dossier per Mail an E-Mail schreiben.
Für Auskünfte steht Ihnen Jacqueline Mennel, Co-Geschäftsführung, gerne zur Verfügung unter E-Mail schreiben, Tel. 041 429 72 41 (Direkt).
Kontakt
Akzent Prävention und Suchttherapie