Sekretär/in

«Information kirchliche Berufe» in Luzern sucht für seine Fachstelle auf 1. Sept. 2024 eine/nSekretär/in (40%)

Wir sind ein kirchlicher Verein, der im Bereich der Berufungspastoral, Beratung und MitarbeiterInnengewinnung tätig ist und mit verschiedenen kirchlichen und anderen Trägern zusammenarbeitet. IKB unterhält eine Fachstelle und ist Trägerin der Kampagne
«chance-kirchenberufe.ch». Wir sind vernetzt mit den Schweizer Bistümern, Ordensgemeinschaften, den Landeskirchen der Deutschschweiz, den Berufsberatungsstellen der Kantone sowie den Einrichtungen der Berufungspastoral im In- und Ausland.

Ihre Aufgaben

Führung des Sekretariates

• Korrespondenz


• Verfassen von Protokollen


• Buchhaltung, Rechnungswesen und Mitarbeit bei Budgetplanung


• Telefonische Auskünfte


• Vorbereitungen und Nachbereitungen Beratungsgespräche


• Adressverwaltung und Versand


• Unterstützung des Vorstandes und des Stellenleiters

Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit

• Mitarbeit bei der Organisation von Anlässen


• Betreuung der Website berufungen.ch sowie Gestaltung des Newsletters und Einträge auf sozialen Medien

Wir erwarten ...

• eine selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit guten Deutschkenntnissen, die gerne in einem kleinen Team arbeitet.


• Fremdsprachen (Französisch, Englisch) von Vorteil.


• gute MS Office Kenntnisse sowie eine gute Hand im Entwerfen von Drucksachen


• gute Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzen (kaufmännische Ausbildung von Vorteil)


• Organisationstalent und Flexibilität


• freundliches und einfühlsames Auftreten am Telefon


• aktive Kirchenmitgliedschaft (Vertrautheit mit den Grundstrukturen der kath. Kirche von Vorteil)