Mitarbeiter:in Administration mit Assistenzaufgaben (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen und entlasten Sie unsere Abteilungsleitenden.

Ihre Hauptaufgaben:

• Erste Ansprechperson unserer Kunden sowie Gästen
• Unterstützung unserer Abteilungsleitenden und weiterer Teammitglieder bei administrativen Tätigkeiten sowie Projekten
• Pflege der Datenbank für alle Fahrzeuge der Region, sowie Bewirtschaften der Poolfahrzeuge
• Offerten-Erstellung nach Vorgaben
• Fakturierung, Mutation und Verbuchung von Abonnementen und Rapporten
• Organisation und Mithilfe von Schulungen und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Arbeiten wie Verwaltung Büromaterial, Drucker, Postein- und Ausgang etc.
• Sie haben Freude an einer Gastgeberrolle und halten unseren Empfangsbereich, die Sitzungszimmer sowie eine kleine Kaffeeküche in Schuss

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit MS Office
• Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe aus
• Sie sind als Teamplayer/in sehr dienstleistungsorientiert, zudem proaktiv und arbeiten gerne selbständig.
• Sie treten souverän auf und können jederzeit professionell und stufengerecht kommunizieren

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!