Das sind deine Aufgaben: 

Administration

• Organisation und Betreuung des Bürohaushalts sowie Empfang von Gästen und Kunden
• Selbstständige Abwicklung administrativer Aufgaben zur Sicherstellung des Tagesgeschäfts
• Pflege und Mitgestaltung interner Prozesse, Organisation von Events und Sicherstellung der Datenqualität

Finanzen

• Erstellung von Debitorenrechnungen sowie Bearbeitung und Verbuchung von Kreditoren
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie im Budgetprozess und Berichtswesen

HR

• Mitwirkung in der Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege von Personaldaten im ERP-System, Zeitwirtschaft- und Absenzenmanagement
• Abwicklung der Sozialversicherungen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Das bringst du mit: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Laufende oder abgeschlossene Weiterbildung zur/zum HR-Assistent:in
• Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS, Outlook)
• Organisationstalent, flexibel und lösungsorientiert
• Selbständige Arbeitsweise und herausragende Teamfähigkeit

Das erwartet dich:

• Moderne Anstellungsbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeiten, Remote Arbeiten, überdurchschnittliche Sozialleistungen im Bereich KTG/UVG usw.)
• Verantwortungsvolle Position mit Platz für konstruktives Einbringen
• Wertschätzendes Unternehmen mit grosszügigen Teamevents
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden, innovativen Unternehmen