Das International Space Science Institute (ISSI) ist ein Institut für fortgeschrittene Studien, in dem Wissenschaftler aus der ganzen Welt in einem multi- und interdisziplinären Rahmen zusammenkommen, um neue wissenschaftliche Horizonte zu erschliessen.
Zur Unterstützung dieser Aktivitäten sucht das ISSI per 1. September oder nach Vereinbarung eine/en
Ihre Aufgaben:
Sekretariatsaufgaben, einschliesslich Postversand und das Führen von Verteilerlisten
Hotel- und Reisevorbereitungen für Gastwissenschaftler und Mitarbeiter
Prüfung und Klassifizierung von Rechnungen
Vorbereitung von Sitzungen/Dokumentationen, Verfassen von Protokollen
Erfassen von Kreditorenrechnungen im Abacus
Korrespondenz in Deutsch/Englisch
Ihr Profil:
deutsche Muttersprache mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift; gutes Französisch ist ein Plus;
guten Kenntnissen in MS Word, Internet und Tools für die Zusammenarbeit im Team; Kenntnisse in anderen Programmen, insbesondere Abacus, Powerpoint und Excel, sind von Vorteil
Bereitschaft zur Arbeit in einem kleinen Team, aber
fähig, unabhängig zu arbeiten
Bereitschaft, andere Mitarbeiter in Verwaltungsangelegenheiten zu Unterstützen
Wir bieten:
Eine interessante, herausfordernde internationale Atmosphäre
Ein kleines Institut mit 15 Mitarbeitern
Ein der Erfahrung entsprechendes Gehalt
Anstellungsbedingungen ähnlich wie an der Universität Bern
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung (in Deutsch oder Englisch).