Contexte

Employant plus de 1300 personnes (fixes et auxiliaires), le Service des écoles et du parascolaire (SEP) est le plus grand service de la Ville de Lausanne. Constitué de trois grands domaines de prestations: infrastructures, parascolaire et périscolaire, ainsi que de domaines transversaux, il regroupe les prestations d'accueil parascolaire des élèves, les devoirs accompagnés et les infrastructures liées à la scolarité obligatoire. Dans le cadre du développement de l'accueil de jour lausannois et afin de soutenir la Cheffe de domaine et la direction du domaine parascolaire, nous sommes à la recherche d'une chargée ou d'un chargé de mission administrative.

Mission/s

Fournir un appui administratif de haut niveau, en anticipant les besoins et en facilitant la prise de décisions

Gérer des projets spécifiques, notamment en collaboration avec le Service cantonal de l'accueil de jour des enfants (SCAJE)

Organiser des manifestations et événements en lien avec les activités parascolaires

Assurer la rédaction et le suivi de documents essentiels, tels que des préavis et notes destinés à la Municipalité

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce avec maturité fédérale ou formation jugée équivalente

Brevet fédéral d'assistant·e de direction

5 à 10 années d'expérience professionnelle dans un poste administratif similaire

Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles

Excellentes qualités relationnelles et à l'aise dans les environnements complexes

Maîtrise des outils MS Office

Taux d'activité

80–100%

Classe salariale

6

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 06.02.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 64 11.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.