assistante administrative ou assistant administratif

Contexte

Le Service de la mobilité et de l'aménagement des espaces publics (MAP) est un acteur incontournable des enjeux liés au développement d'une mobilité durable et d'aménagements de qualité des espaces publics de la capitale vaudoise. Suivant les lignes directrices du plan de législature, il a pour missions principales d'exploiter, de sécuriser, d'entretenir et de développer l'ensemble du patrimoine lausannois des infrastructures du domaine public afin de contribuer à la qualité de vie des citoyen·ne·s, d'assurer des prestations de qualité aux différent·e·s utilisateur·trice·s et de répondre aux enjeux sociétaux. L'employeur Ville de Lausanne vous offre un travail passionnant et varié dans un cadre de travail dynamique, une flexibilité du temps de travail afin de favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle, ainsi que des prestations sociales de qualité.

Mission/s

Assurer la gestion administrative des projets pilotés par les chef·fe·s de projet du service et de l'Unité Travaux

Assurer la préparation et le suivi des séances des chef·fe·s de projet

Gérer le processus administratif des unités dédiées (gestion du courrier, permanence téléphonique, correspondance internet et externe, etc. )

Assurer la rédaction de procès-verbaux

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce

Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans un poste d'assistant·e administratif·ve

Connaissances du fonctionnement d'une administration publique et/ou du domaine de la construction et du génie civil, un atout

Sens de l'organisation et capacité à gérer ses activités de façon méthodique et efficace

Proactivité, autonomie, esprit de synthèse et discrétion

Capacité rédactionnelle avérée et orthographe sûre

Maîtrise des outils MS Office (Sharepoint, Excel, Word, Powerpoint)

Taux d'activité

80%

Lieu de travail

Rue du Port-Franc 18, 1002 Lausanne

Classe salariale

5

Entrée en fonction

31.01.2025

Renseignements

Mme Sarah Jorge

Responsable administrative

021 315 38 13

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 05.12.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 38 55.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.