Administration

Chargé-e de missions au Secrétariat de la Direction générale

La Direction générale du CHUV recherche un-e chargé-e de missions administratives et stratégique pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir pour une année à partir du 1er janvier 2025 par contrat de durée déterminée, renouvelable.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Secrétariat de la Direction générale du CHUV a deux principales missions. Il assiste le Directeur général et la Direction générale dans le traitement des affaires internes de la direction. Il est par ailleurs la porte d’entrée pour le traitement des affaires politiques en tant qu’interlocuteur du Département de la santé et de l’action sociale.

Mission

Dans un contexte de transition à la Direction générale du CHUV, vous aurez pour tâche, en votre qualité de chargé-e de missions administratives et stratégiques, d’épauler vos collègues du Secrétariat de la Direction générale dans leurs missions.

Plus particulièrement :

• Vous assistez au côté des membres de la Direction aux séances du Comité de direction du CHUV et de la Task-Force Impulsion, y prenez le procès-verbal, rédigez les décisions qui sont prises lors de ces séances
• Vous traitez des dossiers confiés par les membres de la Direction du CHUV
• Vous contribuez à la rédaction des réponses aux objets politiques concernant le CHUV, ainsi qu’à la rédaction de rapports
• Vous collaborez à l’organisation des séances de la Direction générale.

Profil

Pour répondre aux exigences du poste, vous devez être titulaire d’un Bachelor ou d’un Master universitaire ou HES (ou d’une formation jugée équivalente). Vous êtes intéressé-e par le domaine sanitaire, sa politique et ses principes de fonctionnement.

Les qualités requises pour ce poste sont :

• Capacités à synthétiser, formuler et retranscrire des informations
• Gestion des priorités et capacités organisationnelles
• Compétences rédactionnelles avancées en français
• Goût prononcé pour le travail en équipe
• Être animé d’un esprit d’amélioration continue et proposer des solutions de manière pro-active.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Monsieur Léo Blanc, Adjoint à la Direction générale du CHUV, 021 314 94 22

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.