• Sie sorgen für ein reibungsloses Funktionieren aller administrativen Prozesse in der Direktion und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben.
• Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen und stellen eine professionelle Durchführung sicher.
• Bei administrativen Entwicklungsprojekten leisten Sie Unterstützung bei der Umsetzung.
• In Bezug auf unsere Finanzprozess-Tools übernehmen Sie den First-Level Support für unsere Mitarbeitenden (Kreditoren, Spesen).
• Sie pflegen unsere internen Kommunikationskanäle und kümmern sich um die Aktualität unserer Personen- und Adressdateien.
• Um Aufgaben zu koordinieren, stehen Sie mit den Direktionsassistenzen anderer Departemente in einem regen Austausch.

• Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über ausgewiesene Erfahrungen in der Assistenz von Führungspersonen.
• Eine Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten wäre ideal.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Mit verschiedenen IT-Tools jonglieren Sie virtuos; in neue Tools können Sie sich schnell einarbeiten.
• Sie arbeiten kundenorientiert, eigeninitiativ und selbstständig und sind diskret und belastbar.

• Wir sind eine entwicklungsfreudige und innovative Institution mit einer dialogischen Führungskultur und hohen Qualitätsansprüchen.
• Besonderen Wert legen wir auf eine offene und kollegiale Zusammenarbeit. In diesem Kontext bieten wir Ihnen eine selbständige Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld.
• Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage beim Bahnhof in Luzern. Für einen Teil des Pensums kann ortflexibles Arbeiten vereinbart werden.

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.