Sachbearbeiter/in Schuladministration (40 %)

Sind Sie ein Organisationstalent und möchten die Volksschule der Stadt Luzern weiterentwickeln? Dann sind Sie herzlich eingeladen, mit uns Kontakt aufzunehmen.

Sachbearbeiter/in Schuladministration (40 %)

• Sie unterstützen das Schul- und Betreuungsteam des Schulbetriebs Moosmatt im administrativen Bereich.
• Sie arbeiten insbesondere eng mit der Schulleitung zusammen.
• Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u. a. das Stellvertretungsmanagement, Organisation von Sitzungen & Fachrunden, Support bei der Pensenerfassung und im Bereich der Sonderschulanträge, Schulmaterialverwaltung sowie die Stundenplanung.
• Sie erfassen und kontrollieren Rechnungen.
• Ihr Jahresarbeitszeit leisten Sie mehrheitlich während den Schulwochen jeweils vormittags von Montag bis Freitag.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
• Sie bringen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 mit.
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten gehören zu Ihren Stärken.
• Sie sind eine integre Persönlichkeit und offen für Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Herkunft.
• Sie haben die Bereitschaft bei Bedarf an einem Dienstag ganztags zu arbeiten mit Kompensation am Folgetag.