Du suchst eine neue Herausforderung in einem spannenden und dynamischen Umfeld? Du packst gerne mit an, bist flexibel und unkompliziert? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind ein kleines Team und suchen dich als tatkräftige Unterstützung in der Administration. Der Stellenantritt ist nach Vereinbarung möglich.

• Du kümmerst dich um eingehende Post, Mails und Telefonate.
• Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten und unterstützt uns bei der Terminplanung.
• Du organisierst interne und externe Events und Meetings mit allem, was dazu gehört.
• Du organisierst Kurse für die Ausbildung von Mitarbeitenden aller Ausgleichskassen. Dabei koordinierst du die Termine mit den Referentinnen und Referenten, buchst Hotels und stellst Rechnungen aus.
• Du erarbeitest Powerpoint-Präsentationen, Grafiken und Excel-Auswertungen.
• Du bist Ansprechperson für diverse Anliegen unserer Mitarbeitenden.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und mehrjährige Erfahrung auf diesem Gebiet. Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in.
• Du bist administrativ routiniert und beherrschst die verschiedenen MS Office Anwendungen inkl. Teams/M365.
• Du überzeugst mit deiner selbständigen Arbeitsweise und findest dich schnell in einem neuen Arbeitsumfeld zurecht. 
• Du bist offen für Veränderungen und freust dich über abwechslungsreiche Aufgabengebiete.
• Du verfügst über eine hohe Problemlösungsfähigkeit und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.