Executive Assistant - Core Business Services - 60-80% Luzern

Pack deine nächste berufliche Herausforderung und werde Teil unseres einzigartigen Executive Assistants Team in Luzern per 01.12.2024, um täglich spannende Herausforderungen zu meistern!

Die globale EY-Organisation ist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte, fördern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit. «Building a better working world»: Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Für diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerüstet. Besuche unsere Homepage http://www.ey.com/CH/en/Careers

Aufgaben, die Dich voranbringen:

• Du unterstützt proaktiv mehrere Partner in diversen administrativen und organisatorischen Belangen

• Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine sowie Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen

• Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner

• Du unterstützt im Hinblick auf Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams

• Du buchst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team

• Du unterstützt und koordinierst Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaktivitäten/-events sowie die diversen Teamevents /-meetings

• Du bist – gemeinsam mit deiner Kollegin – mitverantwortlich für die Rezeption sowie für das Gästemanagement und die Lieferanten

• Du bist mitverantwortlich für die gesamte Postlogistik inkl. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

• Du trägst die Mitverantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen Büroinfrastruktur

• Du fungierst als Anlaufstelle für Fragen zum Büro und agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden

• In enger Zusammenarbeit und unter Anleitung durch die jeweiligen Projektteams bist du für die formale Finalisierung der Berichterstattung/Arbeitsprodukte mitverantwortlich und bereitest diese zur Unterzeichnung vor

• Du machst die Vertretung, wenn deine Kollegin abwesend ist

Dein Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen:

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliches

• Berufserfahrung als Assistentin

• Wiedereinsteiger/-innen willkommen

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamplayer

• Charakterstärken, die dich auszeichnen sind: Dienstleistungsorientiert, Genauigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität und Organisationstalent

• Du begeisterst mit deinem kompetenten und sicheren Auftreten sowie kommunikativen Fähigkeiten

Was wir bieten:

EY Schweiz bietet Dir die Möglichkeit, in einem vielfältigen und integrativen Umfeld mit rund 3'000 Mitarbeitenden aus 64 verschiedenen Ländern zu arbeiten. Du wirst mit den Besten zusammenarbeiten, von den Besten lernen und Dich ständig weiterentwickeln, denn wir investieren einen bedeutenden Teil unseres Jahresumsatzes in die persönliche Entwicklung und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden.

Hier erfährst Du mehr über unsere Benefits und unsere Corporate Social Responsibility.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Für weitere Informationen kannst Du Dich gerne an unser Recruiting Team wenden (E-Mail schreiben / +41 58 286 33 66).

The exceptional EY experience. It’s yours to build.