Suchen Sie eine vielseitige Aufgabe, bei der Sie mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrer Dienstleistungsorientierung unseren Firmenauftritt prägen können? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Ihre Aufgaben:

• Sie erfassen die Mietverträge für Geschäftsliegenschaften und bearbeiten die eingehenden Kündigungen
• Sie prüfen und kontieren die digitalen Eingangsfakturen, führen die entsprechenden Statistiken der Liegenschaften und unterstützen uns im Debitorenmanagement
• Sie koordinieren die internen Supportanfragen (1st Level Support) und übernehmen die Datenbewirtschaftung (CRM) für unsere Immobiliensoftware AbaImmo
• Sie haben telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Behörden, erteilen Handwerkeraufträge und helfen bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen mit
• Unsere Kunden, Besucher und externen Dienstleister empfangen Sie freundlich und kompetent und bereiten die Sitzungszimmer für Besprechungen vor
• Sie übernehmen auch organisatorische und administrative Aufgaben für das ganze Büro (z.B. Büromaterialbestellung)
• Sie unterstützen uns aktiv bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse

 Ihre Fähigkeiten:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung gesammelt, von Vorteil in der Immobilienbranche
• Sie besitzen sehr gute CH-Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie bringen eine hohe IT-Affinität mit, verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise auch mit einer gängigen Immobiliensoftware (von Vorteil AbaImmo)
• Für Sie sind eine hohe Flexibilität, ein gutes Organisationsgeschick und eine effiziente Arbeitsweise eine Selbstverständlichkeit
• Sie sind ein kontaktfreudiger Teamplayer und sind eine dienstleistungsorientierte und hilfsbereite Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen:

Eine offene und respektvolle Firmenkultur mit kurzen Entscheidungswegen. Wir setzen auf langfristige und nachhaltige Erfolge und bieten Ihnen einen sicheren Rahmen, wo Sie sich stetig weiterentwickeln können. Weiter finden Sie bei uns:

• Topmoderne Büroräumlichkeiten mit modernstem IT-Equipment
• Attraktive Anstellungsbedingungen (u.a. flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Home-Office, bezahlte Ferien über Weihnachten)
• Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen
• Unkompliziertes, dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotenzial

Konnten wir Sie mit dieser Beschreibung begeistern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Jetzt online bewerben Bewerbung via Personalvermittlung

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte unseren externen HR Partner HC Solutions, Chantal Malcolm oder Annette Corona. Bewerbungen von Personalvermittlern sind ebenfalls direkt an HC Solutions zu richten.