Accounting Clerk (m/w)

Einleitung

Wir sind das erste Hyatt Regency und Place der Schweiz im CIRCLE am Flughafen Zürich. Das Hotel hat 255 Zimmer und Suiten und das Circle Convention Center ist direkt mit dem Hotel verbunden. Es umfasst über 2800 Quadratmeter flexible Tagungs- und Veranstaltungsräume und kann bis zu 1500 Gäste empfangen.

Zudem sind wir das Hyatt Place Zurich Airport The Circle - optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich mit 300 Zimmern und dem unkomplizierten Komfort den sich die Gäste wünschen.

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Für dich zählen Facts and Figures? Genauigkeit ist für dich oberstes Gebot und klare Fristen sind ein Muss? Dann sind Kreditwürdigkeit, Debitorenkontrolle, Mahnwesen, Tagesabschlüsse, Kellnerabrechnungen und vieles mehr vielleicht schon bald Teil deines Aufgabengebiets im Herzen des Circle am Flughafen Zürich!

Deine Aufgaben

• Untersuchung der Kreditwürdigkeit von Kunden durch Ausschöpfung verschiedenen vorhandener Informationsquellen (z. B. Banken, Schufa, Auskunftsdateien)
• Die Festsetzung und kontinuierliche Überprüfung der Kreditlinien für Inhouse-Gäste als auch City Ledger Konten
• Verwaltung aller Dienstleistungs- und Wartungsverträge, durch das Aufsetzen automatisierter Listen und unseres „MS Sharepoint“ Archives
• Debitoren Buchhaltung - Kontrolle ausstehender Zahlungen, dahingehende Kommunikation mit Klienten als auch Organisation monatlicher Credit-Meetings
• Ausstellung von Mahnbriefen, Zwischen- und Monatsberichten
• Einhaltung der „Policies and Procedures“ für die weitere Kontrolle und Besprechung mit dem Finanzleiter
• Aktive Mitarbeit an diversen „Critical Path - Milestones“ auf dem Wege zur Eröffnung des Hotels
• Implementation und Erarbeiten diverser Buchungsvorlagen für den Monatsabschluss
• Tägliche Überprüfung der Überschreitung von Gastrechnungen in Hinsicht auf das Hauslimit
• Sicherstellung der Richtigkeit aller Buchungen auf Debitorenkonten
• Bericht von ungünstigen Informationen die, die Kreditwürdigkeit eines Kunden beeinträchtigen könnten, so dass rechtzeitige Massnahmen getroffen werden können
• Aufmerksamkeit des Managers auf Bewegungen und spezifische Änderungen von Debitorensalden oder Zahlungsmustern zu lenken
• Empfehlung im Falle von Abschreibungen bei uneinbringbaren Salden
• Sicherstellen, dass das Kontrollkonto monatlich glattgestellt wird.

NICE TO KNOW

Manchmal gibt es bei uns sogar den „Foifer und s'Weggli“ -> Benefits bei Hyatt und am Flughafen Zürich. Was das alles sein kann, erzählen wir dir gerne im persönlichen Gespräch.