Ihre Aufgaben

Administrative Arbeiten

• Sie führen die Kundendossiers
• Sie verwalten das Rechnungswesen
• Sie tätigen allgemeine administrative Arbeiten
• Sie unterstützen die Betreuungspersonen bei technischen (z.B. IT Programmen) und administrativen Fragen.

Stellvertretung in der Vermittlung von Betreuungseinsätzen (fix zwei Morgen pro Woche)

• Sie planen, vermitteln und koordinieren die Betreuungseinsätze. Dabei informieren und beraten sie die Familien in herausfordernden Situationen/Notsituationen.
• Sie sind in Kontakt mit zuweisenden Stellen, treffen Abklärungen, sammeln Informationen und stellen eine bedarfsgerechte Kommunikation sicher.
• Sie unterstützen bei öffentlichen Auftritten.

Ihr Profil

• Sie verfügen von Vorteil über eine kaufmännische Grundausbildung oder haben sehr gute Kenntnisse/Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
• Sie verfügen vorzugsweise über eine Ausbildung im pädagogischen Bereich oder im Gesundheitswesen.
• Sie bringen Erfahrung in der Arbeit mit Familien/ Kindern mit.
• Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
• Sie sind belastbar und können mit herausfordernden Situationen gut umgehen
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme mit und haben ein Flair für Zahlen
• Sie sind selbständig, zuverlässig, flexibel und verschwiegen

Der Arbeitsort befindet sich in Zollikofen.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit.

Auskünfte erteilt Ihnen gerne Christiane Dilly, Bereichsleitung Familie unter der Telefonnummer 031 919 09 29