Organisationstalent gesucht! Werde Teil des Portanova-Teams

Die Portanova ist mehr als nur eine Schule. Wir sind eine lebendige Gemeinschaft, die sich der individuellen Förderung junger Talente verschrieben hat. In unserer staatlich anerkannten Zürcher privaten Sekundarschule A in Feldmeilen mit rund 100 Schüler: innen bieten wir eine inspirierende Lernumgebung, in der sich jede:r entfalten kann. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Ab dem 1. September 2025 suchen wir eine motivierte und herzliche Persönlichkeit als

Assistenz Schulleitung ca. 60%

(Arbeitstage Montag, Mittwoch, Freitag)

Ihre Aufgaben:

• Erster Kontaktpunkt: Freundliche und kompetente Betreuung von Telefonanfragen und persönlichen Anliegen von Schüler: innen, Eltern und Besucher: innen.
• Allrounder: Unterstützung der Schulleitung in administrativen Belangen und sorgfältige Datenpflege unserer internen Systeme.
• Digitale Kompetenz: Pflege unserer Webseite (www.privatschule.ch) und kreative Gestaltung unseres Social-Media-Auftritts.
• Marketing: Erstellen von Werbematerialien wie Plakaten.
• Organisationstalent: Planung und Durchführung von unvergesslichen Events, Ausflügen und Schulanlässen (Besuchsmorgen, Elternabende, Feste etc.).

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Teams) und eine hohe IT-Affinität.
• Erfahrung in Webseitenpflege, Social Media und Marketing.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an der Arbeit im Team und mit Jugendlichen.
• Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten (z.B. Elternabende, Events, Stv. Innherlb vom Team)
• Offenheit für neues und schnelles Anpassen an Veränderungen.

Das erwartet Sie:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Ein dynamisches und motiviertes Team, das Wert auf offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander legt.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Entwicklung der Schule aktiv mitzugestalten.
• 6 Wochen Ferien während der Schulferien der Stadt Zürich.
• Ein moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Herrliberg-Feldmeilen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsfrist der 4. April ist. Nach Ablauf dieser Frist werden wir alle eingegangenen Bewerbungen auswerten.