Sekretär/-in

Auf einen Blick

 

Sekretär/-in

Amt für Berufsbildung | 80- 100 % | Chur

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Das Amt für Berufsbildung (AFB) ist eine Dienststelle des Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartements (EKUD) und setzt die bildungspolitischen Aufträge von Bund und Kanton im Bereich der beruflichen Grundbildung um. Es ist zudem Kompetenzstelle in Fragen der Berufs-, Schul- und Studienwahl sowie begleitende Instanz über die ganze Berufslaufbahn hinweg.

Das Sekretariat der Abteilung Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung (BSLB) ist erste Anlaufstelle für externe und interne Anspruchsgruppen. Als Mitarbeiter/-in stellen Sie einen einwandfreien Arbeitsablauf der Sekretariatsaufgaben sicher.

Infolge Pensionierung suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/-in.

Ihr Aufgabenbereich

  • Selbstständige Sicherstellung einer termin- und fachgerechten Abwicklung der Sekretariatsarbeiten der Abteilung BSLB
  • Erledigung des Telefon- und Postdiensts sowie des Kundenempfangs
  • Entgegennahme und Erledigung von Anmeldungen für Beratungsgespräche von Kundinnen und Kunden, die damit verbundene Terminverwaltung und Falladministration 
  • Erstellung des Protokolls der rund sieben Fachtagungen der Abteilung
  • Führung von Statistiken
  • Praxisbildner/in der/des Lernenden Kauffrau/Kaufmann EFZ im 1. Lehrjahr
  • Bewirtschaftung des Büromaterials, der Sitzungszimmer und der Cafeteria
  • Unterstützung der Abteilungen des Amts in administrativen Arbeiten

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ
  • Sicherer Umgang mit modernen EDV-Mitteln
  • Selbstständige, strukturierte sowie exakte und speditive Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Verständnis für die Belange der internen und externen Anspruchsgruppen 
  • Idealerweise ein absolvierter Berufsbildner/in-Kurs
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse einer zweiten und allenfalls auch einer dritten Kantonssprache sind erwünscht

Unsere Vorteile

Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Arbeitsort

Amt für Berufsbildung
Grabenstrasse 1
7001 Chur

Für Fragen steht Ihnen gerne Petra Wyss, Abteilungsleiterin BSLB, , Telefon 081 257 27 05 zur Verfügung.

Anmeldefrist: 9. August 2024

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Kontakt

  • Kantonale Verwaltung Graubünden

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