Mitarbeiter/innen Sekretariat Services & Logistik (m/w/d)
Kanton St. Gallen
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:01 Oktober 2024
- Pensum:80 – 100%
- Vertrag:Festanstellung
- Arbeitsort:St.Gallen
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Als Verstärkung für unser Team suchen wir per 01.12.2024 zwei
unter Tel. 058 229 14 05, gerne zur Verfügung.
- Vielseitige Arbeiten im Sekretariat Services & Logistik wie zum Beispiel das Organisieren von Anlässen, Terminkoordination für Sitzungen, Budgetierung, Rechnungskontrolle und Kontierung, allgemeine Büroarbeiten und gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Sekretariats
- Administrative Bearbeitung und Mitarbeit in anspruchsvollen Sachgeschäften und Dossiers wie im Prozess Personensicherheitsüberprüfungen, in der Vertragsverwaltung oder in der Abwicklung von Schadenmeldungen
- Unterstützung der Hauptabteilungsführung in administrativen Arbeiten (20-30%)
- Protokollführung an Sitzungen, Rapporten und Tagungen
- Unterstützung des Abteilungsleiters in der Bearbeitung verschiedener Sachgeschäfte inklusive Mitarbeit in Projekten/Teilprojekten innerhalb der Abteilung
- Bearbeitung und Planung von Bau-, Raum- und Mobiliargeschäften
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (gesamte Office-Palette)
- IT-Affinität zu diversen anderen EDV-Programmen
- Erfahrung und Methodenkenntnisse, um kleine Projekte selbständig auszuführen
- Vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässige, qualitätsbewusste und flexible Persönlichkeit die gerne im Team arbeitet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
- Interdisziplinäres Arbeitsumfeld und ein aufgestelltes dynamisches Team
- Einblick in die Vielseitigkeit der Polizeiarbeit
- Moderne technische Arbeitsmittel und Systeme
- Selbständiges und zeitlich flexibles Arbeiten, Home Office ist möglich
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen und zukunftsorientierten Abteilung
- Teilnahme an Fortbildungen und Schulungen zur Weiterentwicklung der fachlichen Kompetenzen
unter Tel. 058 229 14 05, gerne zur Verfügung.
Kontakt
Kanton St. Gallen