Assistant Director of Finance & Accounting (m/w/d)

Einleitung

Beginne Deine Reise mit uns

Das Marken-Portfolio von Marriott International enthält sowohl JW Marriott als auch Marriott Hotels.

Marriott Hotels, die Leitmarke von Marriott International mit über 500 Hotels weltweit, entwickelt die Art of Hosting weiter, so dass unsere Gäste brillant reisen können. Als Host bei Marriott Hotels liegt es an Ihnen, dieses Versprechen zu halten, indem Sie ausgezeichnete Auswahlmöglichkeiten, gepflegten Stil und sorgsam gestaltete Details bieten. Mit Ihren Fähigkeiten und Ihrem Vorstellungsvermögen werden wir die Zukunft des Reisen zusammen erneuern und neu erfinden.

Marriott ermöglicht dir mit über 6000 Hotels und 30 führenden Marken weltweit ausgezeichnete Karrierechancen. Neben einem spannenden Arbeitsumfeld in einer lebendigen Stadt profitieren Sie von vielen Benefits einer internationalen Hotelkette.

Das bieten wir Dir!

• Ein dynamisches und junges Team, welches den Spass an der Arbeit nicht vergisst
• Interne und externe Schulungen
• Eine offene und transparente Unternehmenskultur
• Eine faire und genaue Arbeitszeiterfassung
• Den 13. Monatslohn aufgeteilt auf 12 Monate oder einmal im Dezember, ganz nach deinem Wunsch.
• Solide Benefits einer internationalen Hotelkette, wie z.B. Mitarbeiter Rate in 8.000 Hotels weltweit, Gratis Übernachtungen im Zürich Marriott Hotel u.v.m.
• Eine unbefristete Anstellung, bei der Selbständigkeit und Eigenverantwortung gefragt sind
• Dich erwartet eine vielseitige Position in einem sehr lebhaften und strukturierten Betrieb, progressive und dynamische Mitarbeiterpolitik mit regelmässigen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Vorzüge eines internationalen Hotelkonzerns.

Kerntätitigkeiten

FLIESSEND DEUTSCH

B/C BEWILLIGUNG ODER EU STAATSBÜRGERSCHAFT

KERNTÄTIGKEITEN

Mithilfe bei der Leitung des Buchhaltungsteams

- Nutzt seine zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten, um andere zu führen, zu beeinflussen und zu ermutigen; setzt sich für eine solide finanzielle/geschäftliche Entscheidungsfindung ein; demonstriert Ehrlichkeit/Integrität; geht mit gutem Beispiel voran.

- Überwacht interne, externe und behördliche Prüfungsverfahren.

- Stellt sicher, dass eine regelmäßige und kontinuierliche Kommunikation mit den Mitarbeitern stattfindet, um ein Bewusstsein für die Geschäftsziele zu schaffen, Erwartungen zu kommunizieren und Leistung anzuerkennen.

- Feiert Erfolge, indem er die Beiträge der Teammitglieder öffentlich anerkennt.

- Baut offene, kooperative Beziehungen zu den Mitarbeitern auf und pflegt diese.

- Bietet exzellente Führungsqualitäten (z.B. hebt er Leistungsträger hervor, fördert die Teamarbeit und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben).

- Sorgt dafür, dass die Mitarbeiter offene, kooperative Beziehungen innerhalb ihres Teams aufbauen und pflegen.

- Nimmt am Prozess der Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern teil und gibt bei Bedarf Feedback.

- Stellt sicher, dass Disziplinarverfahren und -dokumentation gemäß den Standard- und lokalen Betriebsverfahren (SOPs und LSOPs) durchgeführt werden und unterstützt den Peer-Review-Prozess.

- Stellt sicher, dass die Eigentumsrichtlinien fair und konsequent angewandt werden.

- Wendet eine Politik der "offenen Tür" an.

- Fordert das Feedback der Mitarbeiter ein.

Verwaltung von Projekten und Richtlinien

- Erstellt und liefert genaue und zeitnahe Ergebnisse in Form von Berichten, Präsentationen usw.

- Analysiert Informationen und wertet Ergebnisse aus, um die beste Lösung zu finden und Probleme zu lösen.

- Stellt Informationen oder Daten zusammen, kodiert, kategorisiert, berechnet, tabelliert, prüft oder verifiziert sie.

- Stellt sicher, dass die Gewinn- und Verlustrechnung korrekt ist (d. h., dass die Kosten den Einnahmen ordnungsgemäß gegenübergestellt werden, dass die Kosten auf den richtigen Konten verbucht werden) und dass die Aufstellungen rechtzeitig an die zuständigen Personen weitergeleitet werden.

- Stimmt die Bilanz ab.

- Stellt sicher, dass die für die Umsatz-/Nutzungssteuer verwendeten Steuersätze aktuell sind und die richtigen Beträge eingezogen und/oder abgegrenzt werden.

- Gewährleistet die Einhaltung der Standard- und lokalen Betriebsverfahren (SOPs und LSOPs).

- Stellt sicher, dass die Kontosalden durch geeignete Unterlagen in Übereinstimmung mit den SOPs belegt sind.

- Überprüft Prüfungsfragen und nimmt bei Bedarf Korrekturen vor.

- Stellt sicher, dass Genehmigungen, Lizenzen und ggf. Lieferantenverträge aktuell sind.

- Nutzt zentralisierte Buchhaltungsprozesse und gemeinsame Dienste.

Demonstration und Anwendung von Buchhaltungswissen

- Demonstriert Wissen über arbeitsrelevante Themen, Produkte, Systeme und Prozesse.

- Hält sich technisch auf dem Laufenden und wendet neue Kenntnisse auf seine Arbeit an.

- Benutzt Computer und Computersysteme (einschließlich Hardware und Software), um zu programmieren, Software zu schreiben, Funktionen einzurichten, Daten einzugeben oder Informationen zu verarbeiten.

- Nutzt relevante Informationen und eigenes Urteilsvermögen, um festzustellen, ob Ereignisse oder Prozesse mit Gesetzen, Vorschriften oder Normen übereinstimmen.

- Nutzt Technologien und setzt Informationssysteme und Tools effektiv ein, um Finanzberichte zu erstellen und Managern analytische Unterstützung bei der Entscheidungsfindung zu bieten.

Bereitstellung von Finanzinformationen und Anleitungen für andere

- Informiert und/oder aktualisiert die Führungskräfte, die Kollegen und die unterstellten Mitarbeiter rechtzeitig über relevante Finanzinformationen.

- Nimmt an kritischen Sitzungen teil, um Informationen mit dem Managementteam zu besprechen.

- Berät den Direktor der Finanzabteilung bei bestehenden und sich entwickelnden betrieblichen/finanziellen Fragen.

- Kommuniziert Finanzkonzepte in einer klaren und überzeugenden Art und Weise, die leicht zu verstehen ist und die gewünschten Verhaltensweisen fördert.

- Bietet anderen Organisationseinheiten Anleitung und Unterstützung in Bezug auf Buchhaltungs- und Budgetierungsrichtlinien und -verfahren sowie eine effiziente Kontrolle und Nutzung der finanziellen Ressourcen.

- Bereitstellung von Informationen für Vorgesetzte, Mitarbeiter und Untergebene per Telefon, in schriftlicher Form, per E-Mail oder persönlich.

Aufrechterhaltung der Ziele im Finanz- und Rechnungswesen

- Legt Berichte rechtzeitig vor und hält die Lieferfristen ein.

- Stellt sicher, dass Gewinne und Verluste genau dokumentiert werden.

- Erreicht und übertrifft Ziele, einschließlich Leistungsziele, Budgetziele, Teamziele, usw.

- Entwickelt spezifische Ziele und Pläne, um Prioritäten zu setzen, zu organisieren und die Arbeit zu erledigen.

- Überwacht alle anfallenden Steuern und stellt sicher, dass die Steuern aktuell sind, eingezogen und/oder abgegrenzt werden.

- Unterstützt ein starkes buchhalterisches und betriebliches Kontrollumfeld, um Vermögenswerte zu schützen, den Betrieb und die Rentabilität zu verbessern und Geschäftsrisiken zu steuern.