Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Bauprojektmanagement

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

  • Veröffentlicht:

    11 Juni 2024
  • Pensum:

    100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Arbeitsort:

    Zürich

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Bauprojektmanagement

Zur Verstärkung unseres Bauprojektmanagement-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Bauprojektmanagement

80%

Ihre Aufgaben

  • Erstellung, Bewirtschaftung und Weiterentwicklung von Bauprozessen, Planungsgrundlagen, Formularen und Dokumenten
  • Führung und Bewirtschaftung des Bauadministrations-Systems und Schulung der Projektleitenden
  • Administrative Aufgaben wie Erstellen von Protokollen, Aufschaltung von Informationen für Nutzer/innen via Intranet, Dokumentenablage
  • Betreuung der physischen und elektronischen Ablagesysteme
  • Vorbereitung der Durchführung von öffentlichen Ausschreibung inkl. der entsprechenden Dokumente
  • Administrative Unterstützung der Leitung Bauprojektmanagement
  • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für verschiedene interne und externe Gremien
  • Erarbeitung von Vorlagedokumenten wie Projekthandbücher und -pflichtenheften und Erstellung von Richtlinien für Bauprojekte

Ihr Profil

  • Architekt/in oder Hochbauzeichner/in mit kaufmännischer Grundbildung
  • Weiterbildung im Bereich Bauprojektmanagement
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und Bauadministrationssoftware
  • Grundkenntnisse der CAD-Software
  • Kenntnisse in Bauprozessen
  • Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen von Vorteil
  • Verhandlungs- und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturiert, dienstleistungs- und qualitätsorientiert
  • Hohe Sozialkompetenz
  • Lösungsorientiert, kooperationsfähig und kritikfähig
  • Gute Selbstreflektion und Offenheit für Veränderungen

Unser Angebot

  • Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Arbeit in einem motivierten und offenen Team
  • Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien
  • Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
  • Beteiligung am ZVV-BonusPass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kinderkrippe und Mitarbeiterrestaurant