Assistant Administratif (40-50%) avec évolution possible à 60-80%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:19 Oktober 2024
- Pensum:40 – 50%
- Vertrag:Festanstellung
- Arbeitsort:Rue de Veyrier 19, 1227 Carouge
Le bureau d’études AVIS VERT a été fondé en 2011 à Genève par deux associés, Claude Bouscaillou et Nicolas Balverde. Tous deux sont diplômés de l’école d’ingénieurs de Lullier (hepia) dans la filière « Gestion de la Nature ».
Les fondateurs, étant engagés dans le monde associatif avant la création de l’entreprise, souhaitent conserver cet aspect de partage d’expériences et de relation de proximité humaine.
Avis Vert fait valoir trois compétences spécifiques, à savoir, la nature en ville, l’étude de la faune et de la flore et enfin la maitrise d’oeuvre de projets de renaturation.
Nous travaillons sur le territoire Suisse (GE et VD), ainsi qu'en France Voisine.
Le bureau se structure autour de trois axes de développement :
expertise : proposition d’expertises dans le domaine de l’environnement. Il s’agit d’états des lieux reconnus scientifiquement sur la faune, la flore, ainsi que sur leurs interactions avec le milieu naturel. Le but est d’offrir un travail de qualité avec une manne importante de données naturalistes. L’un des objectifs principal est d’évaluer les potentialités écologiques d’un site pour proposer par la suite des mesures de gestion.
monitoring : chaque projet en milieu naturel ou bien urbain doit être accompagné d’un suivi pour assurer la réussite des mesures mises en place. Il s’agit donc de proposer des méthodes d’études pour mesurer la biodiversité sur plusieurs années.
conception : réalisation de projets de renaturation en milieu naturel, notamment en cours d’eau, ainsi que de la revitalisation pour des sites dégradés. Elaboration de plans d’aménagements et d’entretien. Conception de mobilier urbain favorable à la faune. Communication graphique et vidéos animalières.
Nous sommes une petite société basée à Carouge, composée de 7 collaborateurs passionnés par notre mission. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (40-50%), avec une possibilité d'évolution à 60-80% à long terme.
Profil recherché :
Nous souhaitons accueillir une personne qui partage nos valeurs, notamment un profond respect pour la nature, un sens des responsabilités, et une sociabilité naturelle. Vous êtes à l’aise dans une petite structure, autonome, et aimez avoir un impact direct sur la bonne marche de l'entreprise.
Missions principales :
- Répondre au téléphone et gérer les communications.
- Suivi des heures projets et gestion des plannings.
- Remplir les dossiers administratifs pour les appels d'offres.
- Rédiger les factures et effectuer les relances en cas de retard de paiement.
- Rédiger et mettre à jour les références clients.
- Maintenir à jour notre actualité sur LinkedIn.
- Préparer la comptabilité mensuelle pour transmission à la fiduciaire.
- Effectuer les salaires mensuels des employés.
- Gérer les réservations et l'entretien des véhicules de la société.
- Gérer les assurances, la LPP, l'AVS, et les congés des salariés.
- Gérer la boîte mail de l’entreprise et être le point de contact pour diverses tâches administratives.
- Envoi de contenu à notre infographiste pour mise à jour du site internet.
- Force de proposition pour optimiser la gestion administrative de la société.
- Gérer les fournitures de terrain et de bureau.
- Gestion des autorisations de construire à genève.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion).
- Excellente organisation et rigueur.
- Aisance relationnelle et bonne communication.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Connaissance des aspects comptables et administratifs (un atout).
- Sensibilité pour les valeurs écologiques et respect de la nature.
Conditions de travail :
- Lieu de travail : Nos locaux à Carouge.
- Taux d'activité : 40-50% avec possibilité d'évolution à 60-80%.
- Horaires flexibles et cadre de travail agréable.
Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une petite équipe dynamique, où vous pourrez évoluer et apporter votre touche personnelle à la gestion administrative, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation. NE PAS APPELER au bureau, ni par mail. Nous prenons en compte que les dossiers sur Jobup. Merci.
Nous nous réjouissons de faire votre connaissance et de découvrir comment vous pourrez contribuer à notre projet!
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Avis Vert