Wir bei Ticketmaster wissen genau, was Fans wollen. Wir sind selbst Fans und wissen, wie es sich anfühlt, bei Coldplay in der ersten Reihe zu stehen, bei Festivals im Matsch zu pogen oder schreiend in der Fankurve im Stadion zu stehen. Jedes Jahr ermöglichen wir Fans Zugang zu unvergesslichen Live-Erlebnissen. Dabei sind wir als Weltmarktführer auf der Erfolgsspur und sind das am stärksten wachsende Entertainment-Unternehmen der Welt!
Unser Team ist bunt gemischt und international. Wir alle sind Vollblut-Fans und auf der Suche nach Menschen, die unsere Leidenschaft teilen und Lust haben, unser Unternehmen noch weiter nach vorne zu bringen.
Aktuell suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Finanzperson. Wenn du in der Welt des Live Entertainment zu Hause bist, dich mit Leidenschaft in neuen Projekten einbringst, kombiniert mit einer offenen und kommunikativen Art, bist du der oder die Richtige für uns!
DER JOB
Als Teil des Schweizer Finanzteams in der Region „Central Europe“ arbeitest du in allen Buchhaltungsbereichen und hast mit verschiedensten Ansprechpartnern zu tun. Du hast ein tiefgreifendes Verständnis für sämtliche Abläufe in einer Buchhaltung und spielst eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft wie auch in der Finanzberichterstattung des Unternehmens.
Du bist jemand, der die Ursachen von Problemen aufdecken und bei Bedarf Prozessänderungen umsetzen kann. Die Aufgabe ist äusserst abwechslungsreich und beinhaltet den Aufbau von Beziehungen zu internen und externen Interessensgruppen.
Du bist zuverlässig und effizient und fühlst dich in einem herausfordernden, schnelllebigen Umfeld wohl.
DEINE AUFGABEN
Du bist für den gesamten Finanzbetrieb und den Abrechnungsprozess verantwortlich:
Management
Du führst alle direkt unterstellten Mitarbeiter und bist für sie die erste Anlaufstelle
Du schaffst und unterhältst ein professionelles, motivierendes und produktives Umfeld für das Finanzteam und stellst sicher, dass sich jedes Mitglied kontinuierlich weiterentwickeln kann
Aufrechterhaltung und Entwicklung der Teamarbeit innerhalb und zwischen den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens
Ermitteln des Schulungs- und Weiterbildungsbedarfs und Sicherstellen von internen Schulungen für Abteilungsmitglieder
Finanzen
Genaue und zeitnahe Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach Obligationenrecht sowie das Erfüllen aller Berichtsanforderungen des Konzerns (US-GAAP) innerhalb der festgelegten Fristen
Vornahme von buchhalterischen Anpassungen beim lokalen Abschluss (OR), um die Einhaltung des Rechnungslegungsstandards US-GAAP gemäss Konzernvorgaben sicherzustellen
Koordination und Mitarbeit bei allen täglichen/wöchentlichen/monatlichen Aufgaben, einschliesslich Veranstalterabrechnungen, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung
Ansprechperson für das Treuhandunternehmen, welches sich um die Lohnbuchhaltung kümmert.
Sicherstellen, dass alle Veranstalterabrechnungen korrekt sind, zeitnah ausgeführt werden und den Verträgen bzw. Vereinbarungen entsprechen
Sicherstellen, dass das Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf die Jahresabschlüsse und Steuern erfüllt
Überprüfung aller wichtigen Buchhaltungsabstimmungen, um sicherzustellen, dass die Buchführung korrekt und frei von wesentlichen Fehlern ist
Überprüfung und Genehmigung aller ausgehenden Zahlungen
Entwicklung zusätzlicher, relevanter Kontrollabstimmungen
Sicherstellen, dass alle relevanten Kontrollrichtlinien des Unternehmens befolgt werden
Strategie
Mitarbeit in diversen Projekten, welche für den Markt Schweiz relevant sind, z.B. die Analyse neuer Produkte
Kenntnisse über die wichtigsten Risiken und Chancen des Unternehmens und ihrer möglichen Auswirkungen auf das Geschäft.
Interne Unterstützung bei Vertragserneuerung, Vertragsänderungen, etc.
Erledigung und/oder Beaufsichtigung von Ad-hoc-Anfragen, z. B. Kostenüberprüfungen, Produkt- und Vertriebskanalanalysen
Sonstiges
Erste Ansprechpartnerin/erster Ansprechpartner für die interne und externe Revisionsstelle, Sicherstellen, dass die Anforderungen der Revisionsstellen erfüllt werden
Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen finanzseitig
Identifikation, Testen und Implementieren von Veränderungen am Buchhaltungs- und/oder Abrechnungssystem und an Arbeitspraktiken, um ein effizienteres Arbeitsumfeld zu schaffen
Du bist für alle wichtigen finanziellen Fragen und Probleme zuständig und hilfst bei Bedarf bei deren schneller Lösung.
DEINE QUALIFIKATION
Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder ähnliche Aus- oder Weiterbildung
Gute IT-Kenntnisse sind ein absolutes Muss, frühere Erfahrungen mit ERP-Systemen wie Oracle sind von Vorteil
Erfahrung in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR, Kenntnisse von US-GAAP von Vorteil
Erfahrung in der Erstellung von Monatsberichten unter Einhaltung enger Fristen
Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Unternehmen mit mehreren Abteilungen ist von Vorteil
Erfahrung mit verschiedenen Buchhaltungssystemen und Microsoft Anwendungen sind ein Muss, insbesondere Excel
Schnelle Auffassungsgabe und logische Denkweise sind ein Muss
Erfahrung mit SOX-Audits erwünscht
Starke Kommunikations-, Organisations- und Führungsfähigkeiten erforderlich
Kaufmännisches Geschick mit starken analytischen Fähigkeiten
Starke Problemlösungsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, potenzielle Probleme zu erkennen und zu vermeiden, sowie bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern
Genauigkeit sowie ausgeprägter Sinn fürs Detail.
Hoch motiviert und dynamisch
Fähigkeit, strenge Fristen einzuhalten und Ziele eigenständig zu erreichen
Professionelles Auftreten und Verhalten
Proaktive Einstellung
Eine nachweisliche Leidenschaft für die Branche des Unternehmens
Ein ständiges Interesse an der Lösung und Verbesserung von Problemstellungen im Finanzbereich
Hands-on Mentalität
Kaufmännische Sensibilität und ausgeprägter Geschäftssinn
Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
DEIN ARBEITGEBER
Ticketmaster ist der weltweit führende Anbieter von Ticketlösungen und gehört zu Live Nation Entertainment, dem grössten Live-Entertainment-Unternehmen der Welt. Live Nation setzt sich aus vier Marktführern zusammen: Live Nation Concerts produziert jährlich über 22‘000 Shows für mehr als 2‘300 Künstler. Artist Nation ist das weltweit führende Künstler-Management-Unternehmen und betreut über 200 Künstler. Zusammen mit Ticketmaster, dessen Webseiten mit mehr als 119 Millionen Besuchern zu den meistbesuchten E-Commerce-Sites der Welt gehören, kann das Live Nation Network als führender Anbieter von Entertainment-Marketing-Lösungen weltweit über 800 Werbekunden bedienen. Diese erhalten Zugang zu den 200 Millionen Verbrauchern, die jährlich die Live Nation Veranstaltungen und die digitalen Plattformen besuchen.
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